Maîtriser l'Informatique : Données, Tableurs, Présentations, Fichiers

Unités de Mesure des Données Informatiques

Maîtriser Excel : Formules et Tri

Formules Essentielles (SOMME, MAX, MIN, MOYENNE, Pourcentage)

1. Préparation des données : Commencez par encoder les données nécessaires. (Note : Un tableau est recommandé pour une meilleure explication.)
2. Calcul de la SOMME :
   • Placez le pointeur de la souris dans la cellule où vous souhaitez le total (par exemple, D2, c'est-à-dire en dessous du titre "TOTAL").
   • Cliquez sur l'icône fx de la barre de formules et choisissez "SOMME".
3. Calcul du Pourcentage (Rapport sur 100) :
   • Déplacez-vous dans la cellule E3 (par exemple, en dessous de "TOTAL 100").
   • Cliquez dans la zone de formules située à droite de fx et encodez la formule :
   • Cliquez sur D3 ; encodez "/"; cliquez sur D2 ; encodez "*"; cliquez sur E2.
   • Pour la recopie, placez un signe dollar ($) devant les références de ligne ou de colonne que vous souhaitez fixer (par exemple, D$2 et E$2).
   • Tirez la poignée de recopie vers le bas.
4. Trier les données :
   • Sélectionnez les titres et les données à trier.
   • Allez dans le menu "Données" puis "Trier".
   • Choisissez de trier sur la colonne A et sélectionnez l'ordre "A à Z".
5. Calcul de MAX et MIN :
   • Pour le MAXIMUM : Déplacez-vous dans la cellule (par exemple, B7, devant "maximum"). Cliquez sur fx, choisissez "MAX" et sélectionnez la plage de données (par exemple, B3:B6). Tirez la poignée de recopie vers la droite si nécessaire.
   • Pour le MINIMUM : C'est la même procédure, en choisissant "MIN" et la même plage de données (B3:B6).
   • Pour la MOYENNE : Suivez la même logique, en choisissant "MOYENNE" et la plage de données appropriée.

Formule de Calcul de TVA avec Excel

1. Commencez par encoder les données.
2. Placez le pointeur de la souris dans la cellule située sous le titre "TVA" (par exemple, B6).
3. Cliquez dans la zone de formules située à droite de fx et encodez la formule :
4. Cliquez sur la cellule contenant le taux (par exemple, 10,50) ; encodez "*"; cliquez sur la cellule contenant le montant HT (par exemple, 12) et placez le dollar ($) pour fixer la référence (par exemple, $B$3 si 12 est en B3).
5. Utilisez la poignée de recopie et tirez vers le bas.

Mise en Forme des Cellules (Monétaire)

1. Déplacez-vous dans la cellule sous le titre "Prix Total" (par exemple, D6).
2. Cliquez sur fx et choisissez "SOMME".
3. Après avoir calculé la somme, vous pouvez également demander la moyenne, le min et le max pour cette colonne en tirant la poignée de recopie vers le bas.
4. Sélectionnez toutes les données numériques.
5. Faites un clic droit et choisissez "Format de cellule".
6. Dans l'onglet "Nombre", choisissez la catégorie "Monétaire".
7. Demandez 2 décimales et, si nécessaire, le séparateur de milliers.

Créer et Animer un Diaporama (PowerPoint)

Mise en page du masque des diapositives

1. Allez dans "Affichage" > "Masque des diapositives".
2. Définissez tous les formats, tailles, styles, couleurs et pieds de page qui doivent apparaître sur toutes les diapositives.

Création de diapositives et SmartArt

1. Revenez en "Affichage normal" pour créer vos diapositives.
2. Pour un organigramme, cliquez sur "SMARTART" et choisissez une hiérarchie.
3. Pour compléter, faites un clic droit dans une forme et choisissez "Ajouter une forme".
4. Insérer une nouvelle diapositive : Placez-vous dans le volet de gauche, en dessous de la première diapositive, et faites un clic droit. Cliquez sur "Nouvelle diapositive".

Ajouter des animations aux diapositives

1. Cliquez sur la première diapositive, puis sélectionnez le titre.
2. Dans l'onglet "Animations", cliquez sur "Ajouter une animation" et choisissez "Zoom".
3. Faites de même pour le sous-titre, mais choisissez "Chanceler" au lieu de "Zoom".
4. Pour ce sous-titre, définissez le minutage d'apparition : dans le volet d'animation, choisissez "Démarrer après la précédente" et un délai (par exemple, 1 minute).

Compléter un organigramme

1. Placez-vous dans le premier cadre et encodez les informations (par exemple, "Albert Dubal", puis "Directeur Général").

Explorer les Fichiers avec l'Explorateur Windows

Accéder à l'Explorateur de Fichiers

1. À partir du bureau de Windows, double-cliquez sur l'icône "Ordinateur" (ou "Ce PC").
2. Ensuite, choisissez "Affichage" > "Volet d'exploration".
3. Vous accédez alors à la fenêtre de l'Explorateur Windows (ou Explorateur de fichiers).

Structure du Volet de Navigation

Vous remarquerez un volet à gauche se présentant comme suit :

• Bureau de Windows
  • Bibliothèques
    • Documents
    • Images
    • Musiques
  • Ordinateur / Ce PC : Contient les périphériques de stockage internes et externes (ex: disque dur).
  • Corbeille : Contient des éléments soit à restaurer/récupérer, soit à supprimer définitivement.