Optimisation de la Gestion des Comptes Débiteurs et des Stocks

Gestion des Comptes Débiteurs

Les comptes débiteurs représentent les sommes d'argent que l'entreprise doit collecter auprès de ses clients pour des biens ou services déjà fournis. Ils reflètent la marge que l'entreprise espère réaliser sur ces opérations.

Politique de Facturation Efficace

1. L'entreprise doit envoyer les factures et les relevés de comptes clients dès le lendemain de la fin de la période de facturation.
2. Les factures pour les transactions importantes doivent être émises immédiatement.
3. Les factures doivent être envoyées dès le traitement de la commande, et non après.
4. Le service de facturation doit être proactif.
5. Une politique spéciale doit être adoptée pour les crédits promotionnels.

Stratégies de Recouvrement

1. Le service des comptes clients (CXC) doit tenir un registre de l'ancienneté des créances pour identifier les clients à risque de non-paiement.
2. Les délais de paiement doivent être alignés sur les pratiques courantes de l'industrie.
3. Dès le premier signe de faiblesse financière d'un client, les efforts de recouvrement doivent être initiés.

Les 5 C du Crédit

1. Caractère : L'engagement du débiteur à respecter ses obligations de crédit.
2. Capacité : La capacité du débiteur à rembourser le prêt à partir de ses revenus courants.
3. Capital : La capacité du débiteur à honorer ses obligations de crédit grâce à ses actifs existants.
4. Garantie : Les actifs qui peuvent être saisis si le paiement n'est pas effectué.
5. Conditions : La conjoncture économique générale ou spécifique à l'industrie.

Principes de la Politique de Crédit

• L'octroi de crédit doit tenir compte de la liquidité et de l'endettement de l'entreprise.
• Le comportement de paiement du client.
• Le respect des données commerciales.
• Les conditions économiques générales du pays.

Mise en Œuvre des Politiques

Les entreprises peuvent mettre en œuvre ces règles pour réguler leur politique de facturation.

Suivi Clientèle

Après avoir établi les politiques, il est essentiel de suivre attentivement les clients.

Gestion des Stocks (Inventaire)

L'inventaire représente l'ensemble des biens et des marchandises que l'entreprise possède en stock. Les décisions relatives à l'inventaire sont prises en fonction des avantages qu'il peut procurer.

1. Un stock important immobilise une grande quantité de capital.
2. Il est crucial de disposer d'un espace suffisant pour le stockage de l'inventaire.
3. L'inventaire est l'un des actifs les moins liquides et nécessite du temps pour être converti en liquidités.

Types de Stocks

1. Stocks de matières premières (entrée).
2. Stocks de produits en cours de fabrication.
3. Stocks de produits finis (résiliation/vente).

Rôle du Directeur Financier dans la Gestion des Stocks

1. Évaluer l'adéquation des matières premières en fonction de la production attendue, des conditions d'équipement et des aspects saisonniers liés à l'activité.
2. Prévoir les mouvements futurs des prix des matières premières pour les acheter au meilleur coût.
3. Éliminer les produits à faible rotation pour réduire les coûts de gestion des stocks et améliorer les flux de trésorerie.
4. Prendre des précautions contre l'accumulation excessive de stocks, qui entraîne des coûts d'entretien élevés et des pertes d'opportunités.
5. Minimiser les niveaux de stocks lorsque l'entreprise fait face à des problèmes de liquidité ou de financement.
6. Constituer des provisions pour stocks afin de protéger l'entreprise contre d'éventuelles pertes dues à un manque de matériaux.
7. Examiner attentivement la quantité de marchandises reçues.
8. Tenir un registre précis des commandes en attente pour réduire les niveaux de stocks excédentaires.
9. Évaluer les fonctions d'approvisionnement et de contrôle des stocks.
10. Suivre de près l'entrepôt et le personnel d'entrée/sortie.
11. Minimiser les délais dans les fonctions d'approvisionnement et de distribution.
12. Examiner le décalage entre l'entrée des matières premières et la production de produits finis.
13. Examiner le degré de détérioration des stocks.
14. Maintenir des systèmes informatisés adéquats pour le contrôle des stocks et la recherche opérationnelle.

15. Risques Associés aux Stocks

    • Produits périssables
    • Produits spécialisés
    • Produits inflammables
    • Produits chimiques
16. La gestion des stocks vise à trouver un équilibre entre les coûts et les avantages liés à la possession de stocks.

Coûts de Possession et de Commande des Stocks

1. Coût du stockage (loyer, énergie, etc.)
2. Coûts de manutention et de sécurité
3. Impôts fonciers (sur les entrepôts)
4. Coûts de dépréciation et d'amortissement
5. Coûts d'obsolescence
6. Coûts liés au vol et à la démarque inconnue
7. Coût d'opportunité du capital immobilisé