Optimisation des Structures d'Entreprise et Organigrammes

Comprendre la structure d'une entreprise

Lors de la mise en place d'une entreprise, notamment dans le secteur de la construction ou de la promotion immobilière, il est primordial d'identifier la force motrice et les rôles clés. Cependant, une seule personne ne peut assumer toutes les responsabilités inhérentes à une société. Il est donc essentiel de définir et de répartir les postes, en attribuant à chaque personne les fonctions pour lesquelles elle est jugée apte.

Pour qu'une entreprise fonctionne correctement, elle doit disposer d'une organisation claire. Il existe différents types de structures dans lesquelles une entreprise peut être représentée :

• La structure familiale : Caractéristique des sociétés fondées par une famille ou un groupe d'amis, où tous les membres participent activement à la gestion.
• La structure matricielle : Dans ce type de structure, une personne peut avoir deux responsables, créant ainsi une double ligne de commandement.

La théorie de l'organisation économique

La théorie de l'organisation économique constitue un cadre d'analyse des processus de décision au sein des grandes organisations. Contrairement à l'analyse économique traditionnelle qui tend à considérer les actions de l'entreprise comme le résultat d'une unité de décision unique, la théorie de l'organisation reconnaît que, dans les grandes entreprises, le processus de prise de décision est souvent plus complexe et ne dépend pas uniquement de l'objectif de maximisation des profits ou des gains.

L'organigramme : un outil de représentation

Un organigramme représente l'organisation interne de chaque entreprise, illustrée par des niveaux hiérarchiques. Il doit refléter une disposition qui permet l'utilisation optimale des ressources humaines de l'entreprise. Grâce à l'organigramme, il est possible de détecter tout dysfonctionnement organisationnel ou d'établir de nouvelles directives au sein de la hiérarchie de l'entreprise.

Approches de la structure d'entreprise

On peut distinguer quatre approches principales pour la structure d'une entreprise :

• Structure hiérarchique : Le pouvoir est organisé verticalement, souvent représenté sous forme de pyramide.
• Structure fonctionnelle : Dans ce cas, il peut y avoir une rupture de l'unité de commandement, avec des spécialistes pour chaque fonction.
• Structure ligne-staff : Cette structure a été conçue pour concilier l'unité de commandement avec l'expertise de spécialistes (staff).
• Gestion par objectifs (MBO) : Elle conduit à une structure décentralisée avec des départements autonomes, dont les responsables négocient les objectifs et sont tenus responsables des résultats.

Classification des organigrammes

Les organigrammes peuvent être classés en fonction de leur représentation graphique :

• Vertical
• Horizontal
• Circulaire
• En échelle

L'organigramme est le cadre du plan de la structure de l'entreprise. Il présente les postes, les lignes de liaison indiquant les dépendances hiérarchiques. Les noms des titulaires et de leurs suppléants peuvent y figurer, bien que ces informations varient plus fréquemment que les postes eux-mêmes.