Organisation d'Entreprise et Gestion des Ressources Humaines

Organisation formelle et informelle

L'organisation formelle

L'organisation formelle définit la direction et les relations hiérarchiques. La position est fixée pour la conduite des affaires. La communication suit les voies hiérarchiques au sein des groupes de travail formés par les services. L'autorité y est exercée par les administrateurs.

L'organisation informelle

L'organisation informelle s'établit spontanément par des relations d'amitié ou de parenté. Les activités sont menées sur une base volontaire. Il n'est pas nécessaire de poursuivre les objectifs de l'entreprise ; la communication s'établit par des conversations spontanées, des rumeurs ou des contacts durant les pauses. Les groupes sont formés par affinité ou amitié. L'autorité peut être exercée par des collègues considérés comme des « leaders ».

Les fonctions des Ressources Humaines

La fonction Emploi

Cette fonction comprend les activités liées à la planification des effectifs et à la formation du personnel :

• La sélection du personnel ;
• L'accueil et l'intégration des nouveaux employés ;
• La formation du personnel ;
• La gestion des suspensions d'emploi et le traitement des licenciements.

Les sources de recrutement

• Les dossiers personnels de l'entreprise ;
• Internet (utilisation du Web) ;
• Les journaux ;
• La formation en milieu de travail ;
• Les bourses d'emploi des écoles ;
• L'organisme national pour l'emploi ;
• Les entreprises de travail temporaire (ETT) ;
• Les agences de placement ;
• Les relations personnelles ;
• Les conseillers.

La protection des données dans l'entreprise

Informer : Toutes les personnes concernées ont le droit de savoir si leurs données à caractère personnel entreront dans un fichier et quels traitements seront apportés à ces documents. Consentement : Il est nécessaire d'obtenir le consentement des personnes touchées. Qualité et proportionnalité : Cela exige que les données soient utilisées à des fins de sécurité. Droits des citoyens : Provision pour les droits d'accès, de rectification, d'opposition et d'annulation. Obligation de secret : Toute mesure prise par l'entreprise doit rester secrète. Sécurité : Le règlement établit trois mesures de sécurité pour les fichiers à caractère personnel. Vous devez vous inscrire auprès de l'organisme de protection des données personnelles.