Organisation et Gestion d'Entreprise : Guide Complet

Organisation de l'entreprise

La société est l'opérateur qui coordonne les facteurs de production de façon organisée avec l'intention de la réalisation des objectifs prédéterminés. Cette définition est très générale et serait valable pour n'importe quel type de système économique. L'organisation des facteurs de production implique de prendre des décisions d'affaires sur les responsabilités des personnes dans l'entreprise, les types et quantités de facteurs qui doivent être employées, les formes de financement, la distribution des processus de vente, etc.

La prise de décision

La prise de décision implique la mise en place ou la réforme d'un projet, la coordination des personnes et des moyens appropriés. L'organisation dispose de 2 tâches principales :

• Définir les missions de chaque ministère.
• Attribuer les responsabilités des individus.

L'une des tâches les plus importantes des différentes personnes travaillant dans l'entreprise est de prendre des décisions pour planifier les différentes tâches qui sont nécessaires pour résoudre les problèmes à mesure qu'ils surviennent. Certaines d'entre elles, surtout si elles sont simples ou répétitives, sont prises régulièrement, mais d'autres, plus complexes ou importantes, ont tendance à être plus réfléchies. En général, le processus de prise de décision comprend les phases suivantes :

1. Recherche d'informations : Cette phase est basée sur la recherche d'informations sur la question qui doit être résolue. Il est nécessaire d'identifier clairement le problème.
2. Analyse de l'information : Déterminez si vous avez suffisamment d'information et qu'elle est valide, de sorte que, une fois sélectionnée, vous puissiez identifier des alternatives et proposer des solutions différentes au problème.
3. Élection de la solution : Le risque doit être pris en charge, l'acceptation par le personnel de son impact, la capacité de le faire dans les délais appropriés, et les limitations des ressources humaines et matérielles disponibles.

N'oubliez pas qu'un certain degré de créativité personnelle est souvent source de projets intéressants pour la société.

Modèles d'organisation des entreprises

La société, comme une organisation qui utilise des ressources humaines et matérielles pour produire des biens et services qui répondent aux besoins des personnes, doit prendre en compte les principes de base suivants lors de la détermination de votre organisation :

• La division du travail.
• Un objectif unique.
• Une unité de gamme, qui fait des profits ou la réalisation d'autres priorités.
• La décentralisation des tâches.
• La communication entre les différents groupes et personnes de l'entreprise.

L'organisation de l'entreprise peut être formelle ou informelle :

• Organisation formelle : Celle qui a des règles et des rôles clairement définis pour chaque groupe. Ces règles sont définies à l'avance par l'autorité de l'entreprise et imposées au personnel qui va arriver.
• Organisation informelle : Celle qui se crée entre des individus ou des groupes mixtes de la société repose sur des relations d'amitié, de parenté ou d'intérêt. Dans une opération conjointe, il est essentiel de connaître l'organisation informelle pour tirer parti de ses points forts et d'éviter les effets négatifs qu'elle peut produire sur les objectifs.

Organisation de gestion unique

La forme d'organisation est la mieux adaptée aux petites entreprises. Sa principale caractéristique est la concentration du pouvoir dans une personne ou un groupe. Les principales formes sont :

• Organisation hiérarchique : Basée sur une pyramide de l'autorité, dans laquelle tout le monde sait à qui obéir et qui doit vous obéir.
• Organisation fonctionnelle : Spécialisation des services et fonctions.
• Organisation mixte : Ensemble des deux précédentes. Des conseillers peuvent les ajouter ou du personnel, ou créer des comités ad hoc pour des tâches spécifiques.

Organisation de la gestion des multiples

La complexité de certaines sociétés dont les produits et la diversification du marché est très grande, a conduit au développement de l'organisation de gestion multiples, qui est caractérisée en ce que les décisions sont prises par différentes personnes ou groupes, dépassant la capacité d'un seul organe. Les modèles d'organisation peuvent aussi se soumettre à :

• Des horaires ou des déplacements.
• Par zone géographique.
• Par produit.
• Par territoire.
• Par les marchés orientés vers le client.
• Différents processus de production.
• Matrice ou la maille (responsabilité partagée spécialités et des produits).

L'organisation

Représenter la structure de l'entreprise et ses différents domaines, sections, départements, divisions, etc. Exprimant la dépendance entre eux et établir des canaux de communication différents entre les deux. Pour établir une organisation de notre société, il faut garder à l'esprit :

• Déterminer la structure de l'entreprise.
• Définir les rôles de chacun des facteurs ci-dessus.
• Attribuer le personnel le plus capable pour chaque tâche.
• Définir la hiérarchie de chaque fonction et le type de communication qui existent entre eux.

Les cartes devraient être souples et permettre la croissance ou le développement de la société.

Le service du personnel de l'entreprise

Il est important de disposer d'un département spécifique pour le personnel.

Fonctions du service du personnel

Il est chargé d'organiser et de gérer les gens et peut avoir différents noms tels que personnel, ressources humaines, relations de travail, département social, etc. Il sera composé de membres avec divers degrés de responsabilité, ressources financières et matérielles utilisées et de leurs principales tâches à planifier, organiser, gérer, évaluer et contrôler les activités du personnel de l'entreprise.

Création d'emplois

Une fois l'organigramme établi, il soulève la création d'emplois et les qualifications du personnel de l'entreprise, pour ce qui doit prendre en compte les éléments suivants :

• Connaître les tâches à traiter dans chaque section et l'ordre d'effectuer le même.
• Calculer le temps et les ressources nécessaires pour accomplir les tâches.
• Quantifier les personnes nécessaires et leurs catégories.
• Identifier les qualifications requises des employés.

Les profils d'emploi et les profils Profesiographic

Les profils de poste sont des documents qui définissent les tâches, les responsabilités, les caractéristiques physiques et environnementales, les qualifications professionnelles requises et d'autres caractéristiques qui définissent très clairement les types et les conditions de chaque travail. Une fois les profils de poste mis au point pour chaque poste, l'entreprise fabrique des profils Profesiographic d'entre eux. Il s'agit de documents qui présentent les caractéristiques, les aptitudes et les attitudes que doivent avoir les bonnes personnes pour occuper l'emploi, plus particulièrement, est d'identifier les compétences physiques, techniques et psychologiques, les compétences, les aspects émotionnels et les connaissances requises pour le poste à l'étude.

Cabinet de recrutement du personnel

Les lois du travail obligent les entreprises et les travailleurs de légaliser leurs relations de travail par le biais de contrats de travail. La législation sociale est la loi dite de type mixte : les parties sont libres de proposer ses termes, tout en préservant les principes de base visant à protéger les travailleurs. Fondamentalement, les contrats de travail ont les caractéristiques suivantes : des moyens conventionnels que les parties conviennent, comme indiqué dans le contrat, bilatéraux oblige les deux parties, qui sont de lourdes obligations de nature économique, la chaîne de titres que les obligations soient respectées par les passage standard de temps et que le libre arbitre est soumis à des normes du travail pour chaque type de contrat.

Choisir le type de contrat

Les entreprises doivent choisir les contrats qui sont les plus appropriées aux objectifs et pour cela nous devons prendre en compte les aspects suivants :

• La forme juridique de prendre de l'entreprise.
• Type d'emploi.
• Besoin temporaire de l'emploi.
• Des incitations qui produisent à la personne embauchée (chômeurs de longue durée, les femmes dans les secteurs où elles sont sous-représentées, les handicapés, les jeunes dans leur premier emploi et d'autres caractéristiques des groupes).
• Les coûts sociaux (établissements à payer pour résilier les contrats et les autres conditions, les indemnités et les exemptions de paiement coupe la SS, les subventions et impôts pour le HP).
• Les autres conditions de l'intérêt pour l'entreprise et le travailleur d'être embauchés.

Procédures ultérieures

Une fois l'embauche de travailleurs, les entreprises doivent porter sur une série de procédures juridiques, parmi lesquels sont les suivantes :

• Affiliation ou de la SS du travailleur.
• La communication de nouveaux contrats à l'INEM.
• Les représentants des médias société du travail.
• Autres lois du travail exigeant vigueur.

Le personnel de gestion financière. Les coûts sociaux

Les coûts du travail

Le salaire est affrété par la totalité des avantages économiques, monétaires ou non, reçues par les employés pour leurs prestations de travail de l'entreprise. Sa structure globale comprend le salaire de base, les allocations (ancienneté, l'expertise, les incitations, les indemnités dues plus d'un mois, les accessoires en nature, accessoires pour la maison et autres accessoires.) Comptes sociaux (allocations, indemnités ou autres perceptions). Sur la plupart de ces concepts, l'employeur doit effectuer les calculs appropriés en vue de quantifier les contributions sociales et de retenir et de liquider les sommes dues à l'impôt sur le revenu.