Organisation et gestion des établissements scolaires

Les organes de direction et de coordination

Les organes directeurs sont divisés en instances unipersonnelles (le directeur, le directeur des études et le secrétaire) et en instances collégiales, à savoir l'équipe de direction, où se réunit le personnel enseignant, et la commission scolaire. Cette dernière est constituée du directeur, du directeur des études, du secrétaire, des représentants des parents, des élèves, des enseignants et d'un représentant de la municipalité. Enfin, nous trouvons les organes de coordination pédagogique, tels que les tuteurs de cycle (chargés d'organiser et de développer le cycle d'enseignement), les services d'orientation (en charge du diagnostic, de l'information, du conseil, du suivi de l'expérience et de la recherche) et la commission d'enseignement (dont la fonction est d'examiner et d'élaborer des projets de programmes et de faire des propositions de changements de programmes).

L'équipe de direction

L'équipe : composée du directeur, du directeur des études, du secrétaire et selon les modalités déterminées par les autorités éducatives. Ses fonctions : garantir le bon fonctionnement du centre, étudier et soumettre à la faculté et au conseil d'école des propositions visant à faciliter et promouvoir la participation coordonnée de l'ensemble de la communauté éducative, suggérer des moyens d'évaluation des diverses activités, élaborer une proposition de projet éducatif du centre, l'assemblée générale annuelle et le rapport de fin d'année, et enfin encourager la vie scolaire. Elle comprend : le directeur de l'école, l'administrateur et le secrétaire.

Le rôle du directeur

Directeur. Caractéristiques : représentant de l'administration de l'éducation au centre, il dirige et coordonne toutes les activités du centre, exerce la direction pédagogique, assure le respect des lois, promeut la coexistence dans le centre, favorise la collaboration avec les familles, encourage les évaluations internes du centre et aide à l'évaluation externe ainsi qu'à l'évaluation des enseignants. Il convoque et préside les événements académiques et les réunions de la commission scolaire et des professeurs du centre. Il planifie, coordonne, dirige et surveille les activités académiques et administratives d'une unité d'enseignement. Il dirige le conseil des professeurs et d'autres événements sur le campus, produit un rapport annuel sur les résultats du plan des besoins, objectifs et activités de l'école. Il étudie, en collaboration avec le psychologue, les cas d'enfants spéciaux et les rapports périodiques d'activités, et supervise la mise en œuvre des plans et programmes pour assurer des soins complets aux enfants.

Le directeur des études

Directeur des études. Fonctions : effectuer la direction des enseignants dans toutes les questions relatives au régime académique. Remplacer le principal en cas d'absence ou de maladie. Coordonner les activités académiques et les orientations complémentaires des enseignants et des étudiants en ce qui concerne le projet éducatif, les projets de programme et la programmation générale annuelle. Développer les horaires scolaires des élèves et des enseignants selon des critères approuvés par le conseil et le calendrier général inclus dans la programmation annuelle. Coordonner les tâches générales de l'équipement du cycle. Coordonner et diriger les activités des tuteurs. Participer à l'élaboration du projet d'éducation et de l'assemblée générale annuelle. Promouvoir la coexistence dans le centre et assurer la procédure d'imposition des corrections correspondantes. Organiser l'attention et les soins des apprenants pendant les périodes de loisirs et autres activités non scolaires. Coordonner et diriger les actions du coordonnateur de la coexistence, des tuteurs et des enseignants. Préparer le programme annuel d'activités parascolaires et complémentaires avec les propositions des enseignants et des parents.

Le conseil d'école (Board of Education)

Le Conseil d'école assure la participation des différents membres de la communauté éducative. Les représentants des parents d'élèves qui forment un conseil d'école doivent être désignés, le cas échéant, par l'association des parents d'élèves (AMPA). Les élèves peuvent être représentés au conseil d'administration de l'éducation primaire avec voix consultative, mais sans droit de vote. Les représentants des enseignants sur le conseil d'école sont élus par le corps professoral. Les enseignants admissibles se présentent comme candidats. Compétences : décider de l'admission des élèves, résoudre les conflits et appliquer les correctifs, établir des lignes directrices pour le développement du projet éducatif, l'approuver et l'évaluer, approuver et évaluer les programmes d'ensemble du centre, analyser et évaluer le fonctionnement général du centre ainsi que l'évolution de la performance de l'enseignement général, analyser et évaluer les résultats de l'évaluation entreprise par l'administration, et choisir le directeur du centre.

Le personnel enseignant

Le personnel enseignant est l'organisme responsable de la planification, de la coordination, de la décision et de l'information sur tous les aspects éducatifs du centre. Comme son nom l'indique, il est composé de tous les enseignants de l'école et est présidé par le directeur. Responsabilités : faire des propositions à l'équipe de direction pour élaborer le projet éducatif et l'assemblée générale annuelle, analyser et évaluer ces documents, définir les critères pour les programmes du projet de développement, approuver, évaluer et décider d'éventuelles modifications ultérieures, approuver les critères d'éducation pour la préparation des listes d'élèves, les critères pour élaborer les horaires des enseignants et les séances de planification générale de l'évaluation. C'est l'organisme responsable de l'élection des représentants des enseignants dans la commission scolaire. En outre, les professeurs doivent élire des représentants qui assureront la liaison avec le personnel du centre et des ressources.

Le rôle du tuteur

Tuteur : Fonctions :

• Participer à l'élaboration du plan d'action et de conseil des activités de tutorat, coordonné par le directeur des études.
• Coordonner le processus d'évaluation des élèves de son groupe.
• Traiter les difficultés d'apprentissage des étudiants.
• Faciliter l'intégration des étudiants dans le groupe.
• Guider les élèves et les conseiller sur leurs possibilités d'éducation.
• Collaborer avec l'équipe d'orientation.
• Fournir des informations aux parents, enseignants et étudiants du groupe sur tout ce qui concerne l'enseignement et le rendement scolaire.
• Faciliter la coopération éducative entre enseignants et parents d'élèves.

Les documents de planification du centre

Le projet éducatif (PEC)

Le Projet d'éducation s'adresse à tous les membres de la communauté éducative. Il doit être développé par une équipe avec la participation de tous les membres de la communauté scolaire. Il sert de référence dans l'élaboration des documents ultérieurs ou des instruments pour développer le processus éducatif sur un seul site. Il s'agit d'un document spécifique à chaque centre. Il doit être court et d'un maniement facile. C'est un projet qui peut changer par rapport aux nouveaux besoins. Dans ce projet éducatif, on distingue trois aspects fondamentaux :

1. Ces notes précisent la configuration spécifique de notre centre.
2. Relever les principaux objectifs que la communauté scolaire considère comme le but éducatif du centre. Pour qu'un projet éducatif soit constant et ait des conséquences positives, il doit traduire les principes en objectifs globaux. Caractéristiques requises : possibles, non thématiques, à long terme, non interprétables et compréhensibles, indiquant les cours, touchant tous les membres de la communauté scolaire et se référant à toutes les régions du centre.
3. Une organisation qui facilite la réalisation de ces objectifs.

Processus d'élaboration du PEC :

1. Période de sensibilisation de la communauté scolaire.
2. Formation d'un comité (enseignants, parents, élèves, équipe de gestion).
3. Production du projet par le comité.
4. Remise du projet aux chefs d'équipe, départements, AMPA et représentants des étudiants.
5. Présentation des amendements.
6. Rédaction du projet définitif envoyé à la commission scolaire.
7. Présentation aux membres du conseil scolaire.
8. Approbation par la commission scolaire.
9. Adaptation annuelle aux nouveaux besoins.
10. Divulgation de l'éducation à tous les niveaux.

Le projet curriculaire (PCC)

C'est le processus décisionnel par lequel le personnel d'un domaine particulier d'enseignement fournit une série d'accords sur les stratégies d'intervention éducative. Il est essentiel que les décisions soient prises par l'ensemble du personnel enseignant de l'école primaire. Le projet doit être approuvé par la faculté dans son ensemble. Le projet de programme se joindra à la programmation générale du centre présentée chaque année au conseil de gestion. Objectifs : coordination des programmes à différents niveaux, plan coordonné entre activités pédagogiques et environnement, cohérence avec le RRI, la PGA et le PEC. Les éléments du PCC sont : analyse des variables sociocontextuelles et psychologiques des élèves, priorités, objectifs, séquençage du contenu, critères d'évaluation, méthodologies et ressources. Régime de soins pour la diversité : adaptation du programme, plan d'évaluation, plan pour l'enseignant et plan d'orientation.

Processus du PCC :

1. L'équipe de direction coordonne l'analyse.
2. Analyse de la réalité socio-culturelle avec les enseignants, étudiants et parents.
3. Accord sur les priorités d'action et critères de séquençage.
4. Développement des éléments du PCC acceptés par tous les professeurs.
5. Application et évaluation du PCC comme hypothèse de travail.

Sources pour développer le projet : le projet éducatif du centre, l'analyse du contexte et le programme de base requis par les statuts du Consortium.

Le plan d'action de tutorat

Le rôle tutorial souligne les caractéristiques de l'éducation et donne du poids au caractère personnel et individualisé selon les principes suivants : Personnalisation (développer la personnalité), Individualisation (éduquer des personnes réelles), Intégration (éduquer toute la personne) et Diversification (ajuster l'enseignement aux besoins éducatifs). Objectif global : contribuer à la personnalisation, ajuster l'enseignement aux caractéristiques individuelles, soutenir la socialisation, favoriser la paix et la coexistence, et encourager le développement des aptitudes à la pensée (apprendre à apprendre).

Le règlement intérieur (RRI)

Le Règlement de procédure est un document qui organise la coexistence et le fonctionnement. Il assure la conformité avec le plan de vie du centre. Le RRI doit être mis à jour annuellement. Il inclut : ressources humaines, règles de fonctionnement (calendrier, horaires, entrées/sorties), droits et devoirs, admission (critères, documentation, frais), hygiène et normes sanitaires.

La programmation générale annuelle (PGA)

La Programmation annuelle est établie pour un centre dynamique et efficace. C'est un document qui liste les objectifs, procédures et techniques pour l'année. Elle est cohérente avec le PEC et le RRI. Objectif : proposer des alternatives d'organisation, fixer des propositions concrètes pour l'année scolaire en relation avec le PEC. Le contenu est évalué à la fin du cours par la commission scolaire. Elle sert à structurer l'organisation effective. Éléments de la PGA : introduction, analyse des données, objectifs généraux, organismes gouvernementaux, tutorat, organisation des enseignants et élèves, horaires, évaluation, activités extrascolaires, ressources, services scolaires, associations de parents, plan de gestion économique et plan de formation des enseignants.

Types de PGA :

• Plan sommatif : somme des plans partiels.
• Plan d'ensemble : approches générales basées sur une évaluation unitaire.
• Plan conjoint : combine l'approche globale et des plans spécifiques.
• Plan hiérarchique : objectifs venant exclusivement de la direction.
• Plan de petits groupes : participation de tous les membres assurée à travers leurs organes.

Le rapport annuel (Mémoire)

Le Rapport annuel part d'une évaluation scientifique des éléments de la vie scolaire pour refléter les succès et les échecs afin d'améliorer les performances. Il propose des stratégies pour la qualité. Le mémoire fournit des solutions alternatives pour le PEC, le PCC ou la PGA. C'est un document public finalisé en juin. Son contenu doit répondre à une réflexion collective. Il permet la réflexion sur le processus global de développement. Types de rapports : rapport sommatif (agrégation de mémoires partiels), mémoire répondant à des modèles convenus, et mémoire fonctionnel ou mixte (combine l'approche globale et synthétique).