Le Plan d'Affaires : Guide Complet pour l'Entrepreneur

Définition et rôle du Plan d'Affaires

Le Plan d'Affaires est un document détaillant les informations relatives à l'entreprise et à l'entrepreneur.

Ce document peut prendre différentes formes. Certains sont vastes et détaillés, d'autres sont brefs et concis. En fait, il n'existe pas de modèle concret du plan d'affaires. Chaque entrepreneur doit créer son propre plan, non seulement en écrivant ses propres idées, mais aussi en décidant ce qu'il doit contenir.

Un Plan d'Affaires est un élément clé et fondamental pour le succès des entrepreneurs.

Un Plan d'Affaires est une série d'activités interdépendantes pour démarrer ou développer une entreprise ou un projet, intégrant un système de planification visant à atteindre certains objectifs.

Le plan définit les étapes d'élaboration et sert de guide pour faciliter la création ou la croissance de l'entreprise. C'est aussi un document clé pour les investisseurs potentiels ou pour obtenir du financement. Il réduit la courbe d'apprentissage et l'incertitude, minimise le risque de créer ou d'agrandir une entreprise, et facilite l'analyse de la faisabilité technique et économique d'un projet.

Le Plan d'Affaires doit transmettre aux nouveaux investisseurs, actionnaires et financiers : les facteurs clés de succès de l'entreprise, la manière dont ils récupéreront leur investissement, et, en cas de non-satisfaction des attentes des partenaires, la formule pour mettre fin à l'entreprise (arrêt et fermeture).

Justification des objectifs et dynamisme

Le Plan d'Affaires doit justifier tous les objectifs futurs fixés. Exemple :

Si une augmentation de la taille du marché et de la participation de l'entreprise est prévue, il faut expliquer et défendre cette information par un raisonnement logique et pratique. Le plan doit être très dynamique ; il doit donc être mis à jour et rénové selon les besoins actuels. Il doit également donner un aperçu du marché et des exigences de la nouvelle société, du produit, du service ou, le cas échéant, de sa croissance.

Contexte de développement du Plan d'Affaires

Le plan peut être développé pour une entreprise nouvellement créée ou pour une entreprise déjà opérationnelle qui planifie son développement.

Quand le Plan d'Affaires est-il utilisé ?

• Lorsque la société est en croissance et qu'un plan sert à redéfinir les objectifs, les buts et les besoins, et à rechercher des crédits ou des investissements supplémentaires pour l'expansion et/ou des projets spéciaux.
• Après une certaine période de fonctionnement, le Plan d'Affaires doit être comparé aux résultats obtenus avec le plan original afin de connaître les écarts possibles, les raisons de ces écarts, les conséquences et les mesures correctives à prendre.

L'unicité et la véracité du Plan d'Affaires

Chaque Plan d'Affaires est différent parce qu'il porte la touche personnelle du responsable de sa production et est conçu sur la base de la taille et de la rotation de chaque entreprise, ce qui rend impossible d'établir un format identique pour tous les cas, même si l'on peut dire que la plupart sont similaires.

La véracité des informations contenues dans le Plan d'Affaires est essentielle à sa réussite.

Exigences en matière de données et d'objectivité

Il est conseillé que les investisseurs et les financiers soient au courant des projections utilisées pour estimer la valeur prédite.

Ils ont également besoin de connaître et de comprendre les hypothèses, la logique et les supports qui ont été utilisés pour effectuer ces projections.

Pour que le Plan d'Affaires soit plus objectif et plus facile à analyser, il doit inclure des informations historiques et comparatives (données statistiques et graphiques) des cinq dernières années, incluant les montants et les pourcentages sur les différents aspects de l'entreprise et/ou du marché.

Avantages du Plan d'Affaires

Bénéfices pour l'entreprise

• La bonne planification de la création de l'entreprise réduit les niveaux d'incertitude pour un positionnement réussi sur le marché.
• Identifier pleinement le segment de marché qui nécessite les biens ou services de la nouvelle entreprise.
• Planifier, organiser et mettre en œuvre les activités à développer pour le lancement de l'entreprise.
• Préparer le budget des ressources économiques de l'investissement requis et identifier les sources de financement.
• Assurer le suivi et l'évaluation des résultats, afin d'éviter des conséquences désastreuses qui affectent la stabilité de l'entreprise.

Le Plan d'Affaires permet à l'entrepreneur de :

• S'engager envers l'idée.
• Se développer comme un excellent administrateur.
• Économiser de l'argent et du temps investi, grâce à une concentration adéquate des activités et à leur contrôle.
• Convaincre d'autres entreprises qui souhaitent former des alliances stratégiques.
• Améliorer la capacité à prendre des décisions éclairées, plus intelligentes, informatives, précises et rapides.

Inconvénients et obstacles potentiels

Ce que nous ne pouvons ignorer, c'est que si les entrepreneurs étudiaient réellement de manière approfondie leurs idées et élaboraient des plans d'affaires appropriés avant de commencer, moins d'entreprises échoueraient ou fermeraient. Lors de l'élaboration du Plan d'Affaires, certaines situations peuvent entraver la réussite de l'exécution. Elles peuvent être :

Situations entravant la réussite

• Mauvaise identification des études de marché, des clients potentiels, du juste prix, des circuits de distribution, de la promotion et de la publicité requises, ainsi que de la projection des ventes et des ressources.
• Mauvaise projection du budget d'investissement et des sources de financement.
• Le calendrier prévu ne correspond pas à l'utilisation des facteurs humains, des ressources techniques, technologiques et économiques.

Erreurs courantes dans l'élaboration du Plan d'Affaires

• Croire que l'entreprise sera couronnée de succès simplement parce qu'elle dispose de ressources financières suffisantes.
• Penser que tout produit (bien/service) est commercialisable et suffisamment important technologiquement pour devenir une entreprise réalisable et rentable.
• Manque de clarté pour former l'équipe appropriée. (Assurez-vous que vous et vos futurs collaborateurs avez de l'expérience administrative et des connaissances en affaires et en marketing.)
• Estimer les ventes uniquement grâce à la capacité de production matérielle, sans tenir compte d'autres aspects pertinents qui influent sur la variation des ventes.
• Échec de l'analyse et de la compréhension de votre marché cible.
• Tenter de cacher les faiblesses de votre entreprise.
• Supposer des chiffres sans raison valable et ne pas évaluer l'effet du temps.
• Ajuster vos états financiers par commodité ou faire des projections irréalistes.
• Envoyer le Plan d'Affaires à la mauvaise personne.
• Montrer plus que ce que vous avez réellement. Éviter la cupidité et la tromperie.

Raisons essentielles d'écrire un Plan d'Affaires

• Fournir des informations à l'entrepreneur pour qu'il soit convaincu de l'idée avant de prendre un engagement financier et commercial.
• Offrir la possibilité d'expliquer, de justifier, de développer ou de réduire les raisons qui donnent vie à un projet, ou de démontrer sa faisabilité dans d'autres circonstances.
• Enregistrer l'état actuel et futur du projet et de son environnement, ainsi que le plan d'action de l'entreprise face aux facteurs favorables et défavorables, permettant de contrôler son développement et d'appliquer des mesures correctives opportunes.
• Être un outil d'évaluation pour les investisseurs, l'obtention de prêts bancaires, les fournisseurs et les clients.

Caractéristiques d'un Plan d'Affaires réussi

Un Plan d'Affaires doit :

Le Plan d'Affaires doit :

• Définir les différentes étapes pour faciliter la mesure des résultats.
• Fixer des objectifs pour le court et moyen terme.
• Définir clairement les résultats escomptés.
• Établir les paramètres pour connaître ses réalisations.
• Identifier les opportunités pour les exploiter dans leur application.
• Impliquer dans son développement les dirigeants qui participeront à sa mise en œuvre.
• Désigner un coordinateur ou un responsable de sa mise en œuvre.
• Anticiper les difficultés qui peuvent survenir et les remèdes possibles.
• Avoir des programmes pour sa réalisation.
• Être clair, concis et informatif.

Caractéristiques des objectifs

La plupart des entrepreneurs ne considèrent pas l'importance de fixer des objectifs, mais ils sont essentiels pour définir la direction à suivre et pour évaluer si le chemin est correct et doit être corrigé.

Les principales caractéristiques des objectifs sont :

• Envisager les fins et les moyens.
• Être quantitatifs et mesurables.
• Être précis, réalistes et cohérents.
• Avoir un temps déterminé pour leur réalisation.
• Être déterminés par les participants.
• Être écrits.
• Les objectifs individuels doivent être liés à ceux du groupe.