La Planification Stratégique : Définition, Phases et Objectifs

La planification : Définition et exigences

La planification est l'étude et l'établissement des objectifs à court, moyen et long terme de l'entreprise, ainsi que ceux liés à l'ensemble du système et de chacun des sous-systèmes d'entreprise. C'est-à-dire, il s'agit de décider à l'avance ce qui va être fait et quelles mesures sont nécessaires pour le faire.

Exigences fondamentales de la planification

Elle doit satisfaire à certaines exigences :

• A. Contribution aux objectifs : Tout plan devrait contribuer positivement à la réalisation des objectifs de l'entreprise. Le processus de planification devrait élaborer des sous-objectifs directement applicables aux divers sous-systèmes.
• B. Efficacité : Le plan devrait permettre d'obtenir un minimum de conséquences imprévues, et des résultats supérieurs aux objectifs fixés.
• C. Généralisation de la planification : Il est prévu que chaque sous-activité puisse connaître et disposer des moyens nécessaires à sa réalisation.
• D. Efficience des plans : Un plan est efficient s'il permet, avec un niveau donné de ressources, d'atteindre les objectifs fixés.

Les 7 phases du processus de planification

Les phases de management sont les suivantes :

1. Prise de conscience des opportunités : Analyse de l'environnement pour identifier les opportunités.
2. Établissement des objectifs : Définition claire des buts à atteindre.
3. Décomposition en sous-objectifs : Répartition des objectifs globaux en sous-objectifs ou buts spécifiques, en tenant compte de la configuration organisationnelle et de l'élaboration du plan.
4. Développement et communication : Création, communication et consensus sur les prévisions, les plans et les politiques applicables.
5. Détermination des cours alternatifs d'action : Examen de toutes les alternatives possibles avec le soutien de méthodes analytiques.
6. Évaluation des cours alternatifs d'action : Une fois les options analysées et leurs forces et faiblesses identifiées, elles doivent être évaluées selon certains critères et techniques.
7. Sélection du cours d'action : Prise effective de la décision sur les plans conseillés, formulation des plans alternatifs les plus pertinents et expression en schémas numériques. Il y aura un budget annuel général et des budgets pour les unités organisationnelles, qui devront être décomposés temporairement, afin que l'exécution puisse être suivie régulièrement par un processus de contrôle précis.

Le processus de planification et les objectifs

Le système de planification s'étend à toute l'organisation, la liant à son environnement. L'établissement d'objectifs est la tâche principale et doit répondre à un certain nombre de caractéristiques :

• Souhaitables : Parce qu'ils doivent exprimer un effet ou un désir.
• Faisables : Parce qu'ils doivent être réalisables.
• Quantifiables : Car ils doivent être mesurables pour être atteints.
• Compréhensibles : Car ils seront réalisés, évalués et contrôlés par différentes personnes, et afin qu'ils puissent répondre à leurs propres objectifs.
• Motivants et Consensuels : Car il est nécessaire que le groupe humain parvienne à un accord pour éviter les conflits.

Conditions de formulation des objectifs réussis

Les conditions de formulation pour la réussite sont les suivantes :

• Définir correctement un niveau satisfaisant pour chaque objectif.
• Connaître le potentiel économique de chaque unité organisationnelle.
• Connaître les origines et les caractéristiques des restrictions qui entravent la réalisation des objectifs.

Les objectifs fondamentaux de l'entreprise

Ces objectifs sont :

• Efficacité : Degré de compétitivité de l'entreprise, mesuré en termes de productivité et de performance, etc.
• Croissance : Comment atteindre un niveau adéquat de développement de l'organisation.
• Contrôle : La maîtrise du domaine réglementaire de l'activité économique de l'organisation, tant en interne qu'en externe.
• Survie : Objectif principal de toute organisation, réalisé par l'innovation et la capacité à doter l'organisation de flexibilité et d'adaptabilité aux différentes situations.
• Aspiration : Prestige, sécurité et autonomie des personnes.
• Préoccupation sociale : Image, emplois et préoccupations sociales.