Préparation et structure d'un discours

Étapes de préparation d'un discours ou d'une présentation

Parler en public

Tout ce que les gens partagent, organiser, planifier, fournir des services, enseigner, apprendre, exige une communication. Quand nous parlons, nous pouvons communiquer avec les autres et promouvoir la bonne volonté. Lorsque la communication est mauvaise, de peur de dire ce que nous pensons ou parce que nous nous soucions davantage des apparences que de l'échange d'idées, la confusion et les conflits surviennent. Les règles suivantes sont très importantes pour apprendre l'art de bien parler.

Objectifs à atteindre

• Rapporter, enseigner, former.
• Encourager, motiver.
• Persuader, convaincre.
• Débattre, négocier.
• Amuser, divertir.

Préparation de l'expression du contenu

La rhétorique est une discipline ancienne qui a pour objet d'étude l'ensemble des procédures pour concevoir, organiser, et faire des discours. En ce sens, elle porte tant sur l'organisation du texte que sur d'autres choses que nous appelons maintenant la pragmatique: celles liées à l'orateur, au public, à la référence et au contexte dans lequel s'effectue la communication. Cet art ou discipline vient de Grèce, mais a été élaboré, avec des variantes, à différentes périodes, même au XXe siècle.

Les parties de la préparation d'un discours

L'invention, qui est l'ensemble des opérations pour trouver quoi dire, en d'autres termes, la recherche et la sélection des sujets appropriés à la situation.

La disposition, ce qui signifie l'ordre de ce qui a été trouvé par l'invention.

L'élocution, au cours de laquelle on ajoute l'«ornement des mots», des figures de rhétorique, afin de faire comprendre le discours au récepteur.

L'action, dans laquelle on représente le discours comme un acteur, c'est-à-dire qu'on le réalise à travers la voix et les gestes (n'oubliez pas que la rhétorique classique est centrée sur des textes oraux).

Préparation de l'expression du contenu

La préparation d'un discours ou d'une présentation doit toujours être précédée par un certain nombre de points qui devraient être posés à l'expéditeur: Nous apprenons à connaître la mesure dans laquelle nos aptitudes à la communication et à l'affirmation de soi. Si nous sommes en mesure d'«écouter le point de vue du public» et de lire dans les yeux pour interpréter leurs pensées (s'il s'ennuie ou est distrait...). Quelle est notre capacité à utiliser et à recevoir des commentaires.

Préparation de l'expression du contenu

Après avoir analysé ce qui précède, nous allons créer notre discours. Pour ce faire, nous devons prendre les mesures suivantes:

Sélectionner un sujet. Nous devons choisir un sujet et définir ce sur quoi nous voulons nous concentrer.

Collecte de l'information. Nous allons utiliser tous les moyens possibles pour obtenir toutes les informations concernant le sujet.

Choix des matériaux. Après un examen approfondi de la recherche d'information, sélectionnez ceux que l'on trouve les plus intéressants, en évitant les charges et les choses qui ne peuvent pas venir à l'événement.

Choix de documents de support. Il est toujours important, comme il est démontré qu'un matériel de support tels que les appareils de reproduction, des présentations, des diapositives, des pages liées, des exemples, des vidéos, etc., augmente l'intérêt du spectateur de 30%. Et sa mémoire est conservée dans un 20% plus longtemps que la normale.

Construction du message. Nous devons construire le message, créer un index et le suivre étape par étape.

Conclusion. Nous devons créer une conclusion qui aura un impact et sera extrêmement réactive pour l'auditeur.

Développer le contenu

Pour la disposition, qui implique la structuration des éléments conceptuels dans le discours, certaines rhétoriques proposent quatre grandes parties:

1. L'introduction: le but est, d'une part, de sensibiliser le public et, d'autre part, de présenter le plan de l'argumentation;
2. L'exposé des faits ou un récit, qui présente des informations pertinentes sur la question;
3. L'exposition des arguments, alors que la preuve du discours de présentation ou des raisons. Comprend trois éléments:
   • a) une définition sommaire de la question;
   • b) l'exposition réelle des arguments en faveur de ce que vous voulez voir;
   • c) l'Altercatio, qui est une sorte de dialogue fictif dans lequel il fait face à l'adversaire. La réfutation est une réponse aux arguments de l'adversaire, les arguments que cela peut avoir déjà dit ou qu'il s'attendait à des objections et à venir et, selon plusieurs auteurs, fait partie de l'Altercatio;
4. L'épilogue de fermeture ou de discours, en résumant le sujet, en résumant ce qui a déjà été dit, et lance un nouvel appel aux sentiments de l'auditoire.

Modèle d'un discours

Supports visuels actuels et classiques

On pourrait appuyer le discours sur les différents supports visuels: tableau noir, transparence, écran d'ordinateur, etc. Ils sont utilisés pour: capter l'attention du public (rompre la monotonie), faciliter la compréhension, améliorer la présentation, véhiculer une image professionnelle, rassurer l'orateur (avec du matériel).