Les principes et avantages de la planification

Planification

Planification : le processus de définition des objectifs et de détermination des actions nécessaires pour les atteindre.

Organiser (allouer et gérer les ressources pour accomplir des tâches essentielles), diriger (orienter les efforts des ressources humaines afin d'assurer un niveau élevé de réalisation des tâches) et contrôler (suivi de la réalisation des tâches et prise de mesures correctives).

Principes de la planification

• Faisabilité. Ils doivent être réalisables : on ne doit pas établir des plans trop ambitieux ou impossibles à mettre en œuvre.
• Objectivité et quantification. Lors de la planification, celle-ci doit être basée sur des données réelles et sur un raisonnement exact, et jamais sur des opinions subjectives, la spéculation ou des chiffres arbitraires. Flexibilité. En élaborant un plan, prévoir des dispositions qui permettent des marges de manœuvre et de faire face à des situations imprévues ; fournir de nouvelles pistes d'action qui s'adaptent facilement aux conditions.
• Unité. Tous les plans spécifiques de l'entreprise devraient être intégrés dans un plan d'ensemble et concourir à la réalisation des buts et objectifs globaux, de sorte qu'ils soient cohérents dans leur approche et harmonieux dans l'équilibre et la corrélation qui doivent exister entre eux.

Processus de planification systémique

Définir les objectifs. Identifier de façon très spécifique les résultats escomptés.

Déterminer où vous en êtes par rapport aux objectifs. Évaluer les réalisations actuelles au regard des résultats escomptés. Évaluer où vous êtes dans le processus de réalisation des objectifs et identifier les éléments qui ont favorisé ou freiné l'avancement.

• Élaborer des hypothèses concernant les conditions futures. Essayez d'anticiper les événements futurs, de générer des scénarios alternatifs qui peuvent se produire, et d'identifier, pour chacun d'eux, les facteurs qui pourraient favoriser ou entraver le progrès vers la réalisation des objectifs.
• Examiner des cours d'action alternatifs, choisir le meilleur et décider comment les mettre en œuvre. Lister et évaluer attentivement les actions qui peuvent être entreprises, choisir la solution qui a le plus de chances d'atteindre les objectifs, et décrire étape par étape ce qu'il faut faire pour suivre le cours d'action choisi.
• Mettre en œuvre le plan et évaluer les résultats. Mesurer soigneusement vos progrès vers les objectifs, suivre l'exécution du plan, évaluer les résultats, prendre les mesures correctives nécessaires et réviser les plans si besoin.

Avantages de la planification

• Un grand sens de l'orientation et de la flexibilité. Une bonne planification renforce le sens de l'orientation et la souplesse, éléments importants pour la réussite des individus et des organisations dans un marché hautement concurrentiel et dynamique.
• Orientation de l'action. La planification est un moyen pour les individus et les organisations d'être proactifs et d'améliorer constamment les résultats de leurs actions. La planification nous oblige à être proactifs plutôt que réactifs, ce qui nous permet de :
  • Être axés sur les résultats et développer un sens de l'orientation vers la performance
  • Être orientés par les priorités, en veillant à traiter d'abord les sujets les plus importants
  • Favoriser l'efficience en veillant à ce que toutes les ressources soient utilisées de façon optimale
  • Être orientés vers le changement, en anticipant les problèmes et les opportunités afin d'y faire face plus efficacement