Principes Comptables et Contrôles des Actifs Fixes

AFE : Acquisition, Formation et Évaluation

Les actifs fixes doivent être évalués :

• Au coût d'acquisition, de construction ou, le cas échéant, à leur valeur équivalente.
• Les intérêts courus pendant la construction et l'installation de l'actif peuvent être capitalisés et ajoutés au coût de celui-ci, ou être comptabilisés en charges dans les résultats.

Les immobilisations reçues à titre de contributions en capital devraient être évaluées à leur valeur marchande.

Évaluation des Actifs en Devises Étrangères

Les propriétés achetées en devises étrangères doivent être enregistrées au taux de change historique. Dans le cas où il y a des changements importants dans la parité monétaire, des bulletins spécifiques seront émis pour guider l'évaluation.

Les terrains doivent être évalués à leur coût d'acquisition.

Le coût total d'un bâtiment est le coût de construction, lequel comprend les installations informatiques et permanentes.

Les coûts de main-d'œuvre et de travail intrinsèquement liés à la machinerie et à l'équipement peuvent être inclus dans le coût de ces actifs.

AFP : Présentation des Actifs Fixes

La présentation des actifs fixes est située après les actifs à court terme, en soustrayant du montant total des actifs fixes l'amortissement cumulé total. L'intégration des actifs immobilisés (immobilisations et équipement) peut être présentée au bilan globalement ou enregistrée séparément.

Classification des Groupes d'Actifs

Les groupes d'actifs qui seront présentés dans les états financiers sont classés comme suit :

• Sous réserve de l'amortissement.
• Non soumis à l'amortissement.

Construction en Cours

La construction en cours doit être présentée séparément des bâtiments achevés. Il convient de faire mention du montant des projets en cours.

Informations sur l'Amortissement

La méthode et le taux d'amortissement applicables aux groupes d'actifs majeurs devraient être mentionnés dans les états financiers.

OA : Objectifs d'Audit

1. Vérifier que les actifs acquis sont la propriété de la société et qu'ils existent physiquement.
2. S'assurer que les actifs sont évalués conformément aux PCGR (Principes Comptables Généralement Reconnus).
3. Vérifier que les retraits ou les ventes sont comptabilisés correctement, en ajustant le coût d'acquisition et l'amortissement cumulé, et en reconnaissant le gain ou la perte sur la vente.
4. S'assurer que les politiques d'amortissement reposent sur une méthode raisonnable.

CI : Contrôles Internes

• Existence d'un registre auxiliaire détaillé.
• Séparation des tâches entre l'acquisition, la vente, la garde et l'enregistrement des actifs.
• Disposer d'informations précises pour l'analyse des écarts entre les achats réels et les montants autorisés.
• Existence d'une politique claire concernant le système d'amortissement.
• Effectuer des vérifications périodiques de l'existence physique et des conditions d'utilisation des biens enregistrés, et rapprocher les montants des registres auxiliaires avec les factures d'acquisition.
• Assurer une bonne protection des biens grâce à l'assurance et à la conservation des documents et écrits originaux.