Principes Fondamentaux de la Comptabilité et du Code de Commerce

Qu'est-ce que la Comptabilité ?

La comptabilité est une technique qui traite de l'enregistrement, de la classification et du résumé des opérations d'une entreprise exerçant des activités, dans le but d'interpréter leurs résultats. Ces données donnent un aperçu de la stabilité et de la solvabilité de l'entreprise, des encaissements et des paiements actuels, des tendances dans les ventes, les coûts et les dépenses en général, entre autres. Elle permet ainsi d'évaluer la capacité financière de l'entreprise.

Les 5 Fonctions Clés de la Comptabilité

Voici cinq fonctions essentielles de la comptabilité :

• Développer l'information financière reflétant les résultats de la gestion.
• Examiner et évaluer les performances de gestion, afin d'exprimer une opinion objective sur les états financiers et la gestion, en adhérant à une éthique professionnelle rigoureuse.
• Concevoir des systèmes d'information (comptabilité et gestion) et améliorer les processus.
• Analyser la performance économique, en détectant et en identifiant de manière critique les domaines d'action qui permettront d'atteindre des améliorations.
• Mener des études sur les problèmes économiques et financiers qui affectent les entreprises et les institutions.

Les 5 Livres Comptables Essentiels

Voici cinq livres couramment utilisés en comptabilité :

1. Le Livre-journal
2. Le Livre d'inventaire et de bilan
3. Le Livre des taxes de vente
4. Le Livre des achats (TVA)
5. Le Livre de procès-verbaux

Extraits du Code de Commerce (Articles 25, 27, 29, 31)

Article 25

Le commerçant est tenu de tenir une comptabilité et une correspondance comprenant :

1. Le livre-journal ;
2. Le grand-livre ou les comptes ;
3. Les livres de soldes ;
4. Le livre de correspondance.

Article 27

Le livre-journal doit enregistrer dans l'ordre chronologique et quotidiennement les opérations courantes des affaires du commerçant, en indiquant en détail la nature et les circonstances de chacune.

Article 29

Lors de l'ouverture de son activité économique, tout commerçant établira, dans le livre des soldes, un état estimatif de tous ses biens, meubles et immeubles, ainsi que de tous ses actifs et passifs. À la fin de chaque année, il établira dans ce livre un bilan général de toutes ses entreprises, conformément aux responsabilités énoncées dans le Livre IV du présent code.

Article 31

Il est interdit aux commerçants :

1. D'altérer l'ordre et la date des transactions enregistrées ;
2. De laisser des blancs dans le corps des écritures ou à leur suite ;
3. De faire des interlignes, des ratures ou des modifications dans les écritures ;
4. De supprimer des écritures ou une partie de celles-ci ;
5. De modifier la reliure, la foliotation ou de détériorer les livres.

Concepts Fondamentaux en Comptabilité

L'INVENTAIRE est un état comptable détaillé qui permet de déterminer l'ensemble des valeurs des actifs, des dettes et des engagements représentant le capital de la société.

ACTIF :

Représente l'ensemble des biens et des droits que possède l'entreprise.

PASSIF :

Représente l'ensemble des dettes et des obligations de l'entreprise.

FINANCEMENT (Capitaux Propres) :

Représente ce que l'entreprise possède ou ce qui lui a été apporté par ses propriétaires.

Il est important de noter que la société est une entité juridique distincte de son propriétaire, et les comptes sont tenus pour la société elle-même. De ce point de vue, le capital représente ce que l'entreprise doit à son propriétaire.

Variations de l'Équation Comptable

En examinant les variations de l'équation comptable, on observe les propriétés suivantes :

• Chaque opération modifie, au moins, deux composantes de l'équation.
• Chaque élément de l'équation peut augmenter ou diminuer.
• Lorsque deux valeurs d'actifs sont concernées, l'une augmente et l'autre diminue.
• Lorsque deux valeurs du passif sont concernées, l'une augmente et l'autre diminue.
• Lorsqu'une valeur d'actif et une valeur de passif sont impliquées, elles augmentent ou diminuent toutes deux simultanément.
• Le capital social est affecté par les profits ou les pertes (résultant des produits et des charges).

Définitions Clés : Actif, Passif, Capital

Capital :

Fait référence à l'argent ou aux biens, exprimés en argent, qu'une personne possède.

Actif :

Représente tous les biens et les droits qui sont la propriété de l'entreprise.

Passif :

Représente toutes les dettes et obligations contractées par la société.

Gestion et Évaluation des Stocks

La gestion des stocks englobe les techniques utilisées par les comptables pour organiser, contrôler et mettre à jour toutes les informations pertinentes relatives aux inventaires (achats, ventes, remises sur achats, retours de ventes, pertes, coûts, niveaux de stocks, inventaire physique, etc.). Cela inclut la comptabilisation des stocks, les méthodes et les procédures de contrôle des informations d'inventaire afin de déterminer le coût des stocks. Les principales méthodes d'inventaire sont l'inventaire périodique et l'inventaire permanent. Ces méthodes sont utilisées pour l'évaluation des stocks selon des principes tels que le FIFO (Premier Entré, Premier Sorti), le LIFO (Dernier Entré, Premier Sorti) ou le coût moyen pondéré.

Terminologie et Mécanismes des Comptes

Débiter :

Inscrire un montant au côté gauche (débit) d'un compte.

Créditer :

Inscrire un montant au côté droit (crédit) d'un compte.

Compte Débiteur :

Un compte est débiteur lorsque le total de ses débits est supérieur au total de ses crédits.

Compte Créditeur :

Un compte est créditeur lorsque le total de ses crédits est supérieur au total de ses débits.

Total Débit :

La somme des montants inscrits au débit d'un compte.

Total Crédit :

La somme des montants inscrits au crédit d'un compte.

Solde :

La différence entre le total des débits et le total des crédits d'un compte.

Solde Débiteur :

Le solde est débiteur lorsque le total des débits est supérieur au total des crédits.

Solde Créditeur :

Le solde est créditeur lorsque le total des crédits est supérieur au total des débits.

Compte Soldé (ou en Équilibre) :

Un compte est soldé lorsque le total des débits est égal au total des crédits.