Principes fondamentaux de la planification de projet

Le diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est une méthode graphique de planification et de contrôle dans laquelle un projet est divisé en différentes activités, et des estimations sont faites sur le temps que chacune d'elles prendra. Ce diagramme montre les relations de synchronisation entre les événements d'un programme et a été développé par Henry L. Gantt. Les diagrammes de Gantt sont utiles pour le suivi de projets relativement petits.

La tâche

Une tâche est une activité de projet réalisée dans un ordre particulier.

• Tâche prédécesseur : Une tâche qui doit commencer ou se terminer avant qu'une autre ne puisse commencer.
• Tâche successeur : Une tâche qui dépend du début ou de la fin d'une tâche précédente.
• Tâches récapitulatives : Elles sont constituées de sous-tâches et résument ces sous-tâches.

Le jalon

Un jalon est une tâche sans durée utilisée pour identifier les événements importants dans le calendrier, tels que l'achèvement d'une phase importante.

Le travail

Le travail représente l'effort requis pour effectuer une tâche. Il existe deux types de travail :

• Le travail des ressources individuelles sur une tâche.
• Le travail total sur la tâche.

L'horaire d'un projet

L'horaire d'un projet désigne le calendrier de travail par défaut pour toutes les ressources allouées au projet. Il indique également les périodes d'inactivité.

Les étapes de la planification

Les étapes de la planification incluent toutes les activités requises, de la sélection de l'équipe à l'analyse des systèmes. La première décision de l'analyste de systèmes est de déterminer le degré de détail à utiliser pour définir les activités.

Étapes de création d'un diagramme de Gantt

1. Lister les activités dans une colonne.
2. Indiquer le temps disponible pour le projet.
3. Calculer le temps nécessaire pour chaque activité.
4. Représenter ces temps sous forme de barres horizontales.
5. Réorganiser les activités dans l'ordre chronologique.
6. Ajuster le temps ou la séquence des activités si nécessaire.

Les relations entre les activités

Les relations ou les liens entre les activités définissent l'ordre d'exécution :

• Fin à début (FS) : Une tâche ne peut commencer qu'après la fin d'une autre.
• Fin à fin (FF) : Une tâche ne peut se terminer qu'après la fin d'une autre.
• Début à début (SS) : Une tâche ne peut commencer qu'après le début d'une autre.
• Début à fin (SF) : Une tâche ne peut se terminer qu'après le début d'une autre.

Avantages de l'horaire de travail

• Indique les périodes d'inactivité.
• Pour les ressources individuelles, il indique les vacances, les congés et les absences pour cause de maladie.
• Permet la planification des activités d'un projet.
• Définit les dates de début et de fin de chaque activité.
• C'est un facteur essentiel dans tout plan.
• Permet aux administrateurs de s'assurer qu'ils progressent vers leurs objectifs.