Processus d'Ajustement Comptable et Clôture d'Exercice

Processus d'Ajustement Comptable et de Fin d'Exercice

L'activité d'une entreprise est divisée en cycles ou en unités de temps appelées périodes économiques. Ces cycles peuvent durer pendant des périodes variables et débuter et se terminer à n'importe quelle période de l'année, mais le plus souvent, ils sont établis sur une base annuelle afin de coïncider avec l'année civile, c'est-à-dire que chaque exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.

À la fin de chaque exercice, la société doit effectuer le calcul de son activité pour déterminer précisément le profit ou la perte réalisé(e) et la situation financière. Ces données servent de base pour l'analyse de leur entreprise et pour élaborer un projet pour l'année suivante.

Pour déterminer la performance économique, la comptabilité de l'entreprise nécessite certaines notes d'une nature spécifique pour l'année financière, comme nous l'avons vu.

A. Charges à Payer et Revenus à Recevoir

Il s'agit des opérations par lesquelles sont passés chaque année des coûts économiques qui appartiennent réellement à la période, ou des documents comptables qui ont été omis, et/ou des corrections à apporter s'il y a eu erreur.

Il peut arriver qu'à la fin de l'année, la société ait des revenus exceptionnels et des charges à payer ou à recevoir, respectivement, qui n'ont pas encore donné lieu à décaissement. Ces paiements et frais impayés sont connus sous le nom de paiements différés (ou charges constatées d'avance et produits constatés d'avance).

Il est également possible que des coûts aient été payés ou que des recettes aient été perçues, en tout ou en partie, pour l'année suivante. On les appelle les dépenses et revenus anticipés.

Les Paiements Différés et les Recettes

Le résultat économique doit inclure tous les revenus provenant des coûts de l'exercice, mais qui n'ont pas encore eu lieu ou dont le paiement n'a pas encore été reçu. Il est donc nécessaire de comptabiliser les dépenses engagées au titre du revenu à payer ou à recevoir, c'est-à-dire qu'il faut effectuer des écritures comptables et les enregistrer dans leurs comptes.

Dépenses et Recettes Prévisionnelles (Anticipées)

Pour calculer correctement le bénéfice ou la perte, il faut également vérifier si les dépenses ont été payées ou si les recettes ont été encaissées pour l'année suivante. Nous devons corriger la comptabilité effectuée pour ces coûts ou revenus, en effectuant de nouvelles écritures comptables pour les montants qui ne correspondent pas à l'année en cours.

Le Plan Général de Comptabilité des Petites et Moyennes Entreprises (PGC PME)

Pour faciliter la mise en œuvre du plan général de comptabilité pour ces entreprises, une mise à jour a été réalisée, éliminant certains comptes qui ne seront pas utilisés et justifiant la présentation de certains documents.

La mise en œuvre de ce plan est volontaire pour les entreprises, qui peuvent choisir d'utiliser le plan comptable général ou le plan comptable général des petites et moyennes entreprises.

Le plan comptable général des petites et moyennes entreprises a la même structure que le plan comptable général, il est donc divisé en cinq parties, dont (comme pour le plan général comptable) les trois premières parties sont obligatoires pour les entreprises.

Les principales différences avec le plan comptable général sont les suivantes :

• Partie 1 : Cadre conceptuel de la comptabilité. Cette partie est pratiquement identique dans les deux plans.
• Partie 2 : Règles d'enregistrement et d'évaluation. Certaines normes ont été éliminées pour certaines opérations considérées comme rares pour les petites et moyennes entreprises.
• Partie 3 : Comptes annuels. Elle présente un modèle abrégé des comptes annuels du plan comptable général, incluant également un autre modèle général.
• Partie 4 : Pièces du plan de comptes, et Partie 5 : Définitions et relations comptables. Seuls les sept premiers groupes de comptes du plan comptable général sont conservés, excluant les groupes 8 et 9.

Quelles entreprises peuvent appliquer le Plan Comptable Général des PME ?

Toutes les entreprises, quelle que soit leur forme juridique, peuvent mettre en œuvre le plan général de cabinets comptables des petites et moyennes entreprises si, pendant deux années consécutives, elles remplissent à la fin de chacune d'elles au moins deux des conditions suivantes :

• Le total de l'actif n'excède pas 2 850 000 €.
• Le montant net de leur chiffre d'affaires annuel n'excède pas 5 700 000 €.
• Le nombre moyen d'employés au cours de l'exercice ne dépasse pas 50.

Pour les nouvelles entreprises qui démarrent leur activité, l'obligation de mettre en œuvre ce plan est de satisfaire à au moins deux des conditions ci-dessus à la fin de la première année.