Rédaction de Documents: Lettres, CV et Textes Officiels

Rédaction de Documents: Lettres et Curriculum Vitae

La forme des textes, une lettre et un curriculum vitae variés.

1. La Lettre

La lettre est une lettre privée adressée par une personne à une autre (généralement transmise dans une enveloppe).

Les types de lettres varient en fonction de la matière concernée, la raison pour laquelle le type ou la relation entre l'expéditeur et le destinataire.

Types de Lettres

• Lettre personnelle (registre familier, niveau standard): traite des questions de famille ou d'amitié. S'écrit dans un langage familier qui se caractérise par le naturel et la spontanéité.
• Lettre officielle (registre officiel et niveau soutenu): traite des questions relatives à la profession, une entreprise ou l'administration. Ses caractéristiques sont :
  • Purge une fonction particulière (demande d'information, d'approvisionnement, etc.).
  • Suit des modèles fixes et des règles de présentation préétablies.
  • Le style recherche clarté et concision.

L'accueil et l'adieu sont encore les formules de politesse, c'est-à-dire, des phrases qui se répètent une valeur convenue, sans penser à tous les cas. Dans cette section sont souvent utilisées des abréviations. Ex: Monsieur le Président, Cher Monsieur.

Est écrit dans un traitement de texte (ordinateur).

Structure d'une Lettre

Les parties principales d'une lettre sont les suivantes:

• Lettre personnelle (spontanée): date et lieu de la rédaction, résumé, vœux, affaire, clôture, signature de l'expéditeur, P.S.
• Lettre formelle (non spontanée): Nom et adresse de l'expéditeur, nom et adresse du destinataire, la date et au lieu d'écrire, résumé, vœux, affaire, adieu, signature d'un expéditeur.

Le nom et l'adresse de l'expéditeur et, parfois, votre logo (design graphique qui symbolise le caractère et les activités d'une société) sont en tête. La tête est généralement imprimée en haut à gauche du papier utilisé pour écrire la lettre.

Le post-scriptum est une notation qui est à la fin d'une lettre où il est nécessaire d'ajouter quelque chose après qu'il ait été écrit. Il n'est pas conseillé dans les lettres formelles.

Les cartes sont un type d'écriture très stéréotypée, au point que certains d'entre eux peuvent être considérés comme de simples formulaires que l'utilisateur est limité à remplir. En correspondance officielle dominée essentiellement 2 sortes de langues: la langue administrative (propre sphère publique et la justice) et commerciale. La langue administrative est d'abord caractérisée par l'utilisation de sectarisme et techniques, tandis que la seconde, compte tenu de son objet, doit être éminemment pratique et efficace.

Une sorte de lettre officielle est la lettre de demande d'emploi. Elle s'écrit habituellement pour répondre à une annonce parue dans la presse. Elle est souvent accompagnée d'un curriculum vitae de la personne demandant l'emploi. La rédaction d'une lettre de demande d'emploi doit être conforme aux conventions formelles. La lettre doit indiquer de façon précise ce à quoi elle répond. Sauf indication contraire, elle est écrite sur un ordinateur.

2. Le Curriculum Vitae

Le curriculum vitae est un document qui contient les données, études, activités et mérites professionnels d'une personne.

Comment écrire un Curriculum Vitae

Le programme est établi de façon schématique, comme une énumération, avec des phrases simples à faire et rapide à lire. Il doit être bien structuré, toutes les sections sont séparées clairement en utilisant des marges, tirets, etc. Il devrait mettre en évidence les aspects qui correspondent au profil de poste sollicité. Les données sont disposées en ordre chronologique inversé (du plus récent au passé). La présentation doit être impeccable. Il est écrit à l'ordinateur, sur des pages écrites d'un côté, et être envoyés en encre noire originale (pas de photocopies). Si le travail est demandé d'envoyer une photo, il doit être de format passeport.

Le programme n'est pas signé.

Textes Officiels

1. L'Instance

L'instance est une lettre qui formule une demande formelle à une personne qui est titulaire d'un poste de direction d'une importance particulière dans une institution ou un organe officiel. Elle a une structure fixe et il est habituel de nous fournir un modèle déjà imprimé et il vous suffit de le remplir. Elle est toujours rédigée à la 3ème personne.

2. Le Certificat

Le certificat est un document contenant la reconnaissance officielle de ce que nous avons fait. Ce n'est pas nous qui le faisons. Ce sont un type de documents utilisés fréquemment à la demande de l'intéressé, une autre personne, autorisée par une entité qui peut délivrer un certificat d'études, une bonne santé, participation à un cours, etc.

3. Le Dossier (Procès-Verbal)

Le dossier (ou procès-verbal) est une déclaration contenant ce qui a été discuté ou décidé en réunion. Il reflète les sujets abordés lors de la réunion et les décisions prises par un groupe qui peut être une communauté de propriétaires, une association de propriétaires, etc. La charge de la rédaction du procès-verbal est le secrétaire du groupe en question. Un acte peut être établi en détail (décrit point par point les questions qui ont été discutés, interventions entré dans la foule avec son nom, etc), et sous une forme schématique, dans ce cas, principalement sur la relation entre les questions traités et accords adoptés lors de respect.

4. Le Rapport

Le rapport est un exposé des faits ou des données sur l'état d'une question. Le rapport fournit des informations objectives et comprend, en général, les propositions de politiques, concernant l'objet. Normalement, les rapports sont rédigés à la demande de quelqu'un qui a besoin de cette information pour prendre une décision ou donner une solution à un problème.