Registre de l'état civil : objet, compétence et sections

Registre de l'état civil : objet et fonctions

Le registre de l'état civil a été conçu comme un instrument pour le compte rendu officiel de l'existence, du statut et de la condition des personnes au sein du système juridique. Il a une double fonction : d'une part, il sert de preuve, et d'autre part, la publicité joue un rôle important.

Objet. L'article 1 de la LRC stipule que le greffier inscrira les faits concernant l'état civil des personnes et ceux qui déterminent le droit, notamment :

• 1º la naissance ;
• 2º l'affiliation ;
• 3º le nom ;
• 4º l'émancipation et la fixation de l'âge de la majorité ;
• 5º la modification judiciaire de la capacité des personnes, ou leur déclaration en faillite ou en séquestre ;
• 6º la déclaration d'absence ou de décès ;
• 7º la nationalité et le domicile ;
• 8º la garde, la tutelle et autres représentations ;
• 9º le mariage ;
• 10º le décès.

Organisation des registres

Le registre d'état civil relève du ministère de la Justice. Il existe trois types de registres d'état civil :

Registre municipal

Ils sont tenus par les juges de première instance, assistés par un secrétaire. Il y en a au moins un dans chaque municipalité. Lorsqu'il n'existe pas de registre municipal, la tenue peut être confiée à la Justice de paix, qui assume les mêmes fonctions en tant que gestionnaire suppléant.

Registres consulaires

Ils sont tenus par les consulats d'Espagne à l'étranger. Il y en a un dans chaque circonscription consulaire et ils sont sous la responsabilité des consuls, diplomates ou fonctionnaires. Leur objectif est de maintenir le lien avec les Espagnols à l'étranger. Ils enregistrent les naissances, mariages et décès des ressortissants espagnols à l'étranger.

Registre central

Il est géré par deux juges et assisté par deux secrétaires juridiques.

Compétence des registres

Principes généraux. La compétence des registres espagnols est fondée sur deux principes :

• Compétence personnelle : le registre doit contenir les faits enregistrables concernant les ressortissants espagnols, qu'ils se produisent sur le sol espagnol ou à l'étranger.
• Compétence territoriale : le registre doit identifier les événements enregistrables qui se sont produits sur le territoire espagnol, même s'ils concernent des étrangers.

La compétence territoriale est déterminée par les règles suivantes :

• Les naissances, mariages et décès sont enregistrés dans le registre municipal ou consulaire du lieu où les événements se produisent.
• S'ils sont inconnus, l'enregistrement de la naissance ou du décès sera effectué dans le lieu où l'enfant a été abandonné ou où le corps a été trouvé.
• L'inscription de la représentation doit être pratiquée au lieu de résidence de la personne sous tutelle au moment de la constitution de la tutelle.
• La représentation de l'absent s'inscrit dans le registre du lieu où l'absence est déclarée.
• La représentation constituée pour une personne décédée s'inscrit dans le registre où cette représentation est établie.
• Toute autre représentation légale doit être inscrite dans le registre du lieu où elle se situe.
• L'inscription de l'administration des biens laissés doit se faire dans le registre du dernier domicile ou au lieu où se trouvent principalement ces biens.

Sections de l'inscription

Le registre d'état civil est divisé en quatre sections, chacune tenue dans des livres distincts :

• Première section : Naissance et registres généraux. Dans cette section, on enregistre les naissances conformément aux conditions prévues à l'article 30 du Code civil ; il faut indiquer la date, l'heure, le lieu de naissance, le sexe et le nom à porter.
• Deuxième section : Mariages. Dans cette section, sont enregistrés les mariages, indépendamment de leur forme civile ou religieuse.
• Troisième section : Décès. On y enregistre les décès, en notant la date, l'heure et le lieu où ils se produisent ; un certificat médical de décès est nécessaire.
• Quatrième section : Tutelles et représentations juridiques. Sont consignées les résolutions et autres actes judiciaires relatifs à la tutelle, aux représentants du défenseur d'absents, au représentant des personnes disparues ou décédées, etc.

Inscription et mentions

Le siège d'inscription consiste en une note ou en un enregistrement écrit dans les livres du registre des différentes circonstances ou événements affectant l'état civil des personnes.

Inscription. L'inscription est l'acte substantiel ; la mention précise et positive ou modificative est la note qui consiste à consigner des faits concernant l'existence, le statut ou la condition des personnes.

À la demande du ministère public ou de toute partie intéressée, on peut procéder à l'inscription dans les cas suivants :

1. Les procédures judiciaires ou administratives affectant le contenu du registre.
2. Le fait dont l'inscription ne peut être légalement prolongée faute de preuve.
3. Les événements survenus en Espagne concernant un ressortissant étranger ou touchant l'état civil d'une personne de droit étranger.
4. L'ordre ou la résolution qui affecte également l'état d'une personne étrangère.
5. L'ordonnance ou la résolution canonique dont les effets civils n'ont pas encore été reconnus par les tribunaux.
6. Les événements dont l'entrée est autorisée par la loi ou le règlement.

La procédure d'enregistrement est à l'initiative des parties, c'est-à-dire qu'elle commence à la demande des intéressés, sauf dans des cas exceptionnels.

Rectification des mentions

La rectification est autorisée par l'état civil lorsque l'erreur réside dans la mention de l'identité ou du sexe, ou pour toute erreur dont la preuve résulte de la confrontation avec une ou plusieurs inscriptions attestant du fait. La rectification est possible lorsque l'erreur est évidente à la lumière des documents sur lesquels l'enregistrement a été pratiqué, ou lorsqu'elle provient d'un document public ou ecclésiastique qui a été rectifié.

Publicité du registre

L'article 6 de la LRC dispose que le registre est public et accessible par consultation des livres, sous réserve d'une autorisation préalable, de notes d'information (qui ne servent pas de preuve) et de la délivrance de certificats des inscriptions au même folio grâce à des documents publics.

Si la certification ne porte pas sur tous les folios, elle doit indiquer précisément ce qui a été examiné et préciser qu'il n'y a rien à étendre, restreindre ou modifier dans l'inscription ; si tel est le cas, la relation doit figurer dans la certification.

La publicité de certaines données, telles que les motifs d'annulation, de séparation ou de divorce, la perte ou la suspension de l'autorité parentale, etc., est soumise à des restrictions visant à protéger l'honneur et la vie privée des individus.