Systèmes d'Information et Comptabilité: Concepts Clés

Les systèmes d'information en entreprise

Le système d'information d'une entreprise fournit des données et des informations de fond. Celles-ci peuvent prendre diverses formes, selon leur contenu et leur but. L'objectif de ces informations dépend des utilisateurs individuels qui en ont besoin pour prendre des décisions éclairées et appropriées.

Tous les systèmes d'information d'entreprise sont basés sur la comptabilité financière fondamentale, qui est le système fournissant les meilleures informations quantitatives au sein des organisations.

Rôle de la comptabilité financière

L'information émanant de la comptabilité financière, par le biais des états financiers de base (bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie et notes annexes), s'adresse principalement aux utilisateurs externes à l'entreprise.

La comptabilité financière est également une source importante d'information pour la prise de décisions au sein de l'entreprise. Cependant, la prise de décision interne nécessite non seulement des informations historiques et explicites, mais aussi des informations qui contribuent à illustrer les projections d'activités futures, l'analyse des performances du personnel, des machines, des matériaux, etc., ou des informations implicites nécessaires à la prise de décision. L'ensemble de ce système d'information est appelé comptabilité administrative ou de gestion.

Comptabilité financière

La comptabilité financière est une technique ou un outil administratif qui permet d'enregistrer les événements économiques d'une entreprise et de fournir des informations objectives d'ordre financier et économique à la société et à d'autres utilisateurs.

Comptabilité de gestion

C'est une technique qui permet d'identifier, de collecter, de préparer, d'analyser, de planifier et d'évaluer toutes les informations d'ordre économique et financier, afin que la direction puisse prendre des décisions dans les opérations de planification et de contrôle, qu'elles soient ordinaires ou extraordinaires.

La comptabilité analytique

La comptabilité analytique est une partie de la comptabilité générale qui analyse et interprète les détails des coûts nécessaires à la production de biens ou à la fourniture d'un service.

Elle est principalement responsable de l'accumulation et de l'analyse des informations pertinentes pour un usage interne par les gestionnaires dans la planification, le contrôle et la prise de décisions.

La comptabilité analytique est applicable à tout type d'entreprise, qu'il s'agisse d'entreprises de fabrication, commerciales ou de services. Voici les trois types de sociétés et les types de coûts que l'on y trouve :

Types d'entreprises et de coûts

Fabrication

Coûts de fabrication, de distribution, de collecte.

Commerciale

Coûts de distribution, de collecte.

Services (ex: Université)

Coûts d'enseignement, de recherche, de vulgarisation.

Objectifs de la comptabilité analytique

1. Évaluer les stocks.
2. Établir le prix de vente.
3. Déterminer les éléments les plus rentables.
4. Décider de fabriquer ou d'acheter.
5. Réduire ou minimiser les coûts.
6. Contrôler les opérations et planifier l'activité courante.
7. Prendre des décisions spéciales et planifier à long terme.

Notions de coûts, dépenses et pertes

Le coût est une partie du prix d'achat des actifs, biens ou services, qui a été différée ou qui n'a pas encore été affectée à la génération de revenus. Il s'agit des débours et dépenses nécessaires à la fabrication de tout produit ou service qui fait partie de son prix de vente, mais qui n'a pas encore été réalisé par la vente. Les immobilisations corporelles et les stocks sont des exemples de ces coûts reportés.

Le coût est défini comme la valeur sacrifiée pour acquérir des biens ou services, mesurée par la réduction des actifs ou l'augmentation des passifs engagés au moment où l'on bénéficie des avantages. Au moment de l'achat, des coûts sont engagés pour obtenir des avantages actuels et futurs.

Les frais sont définis comme un coût dont les avantages ont expiré. Les coûts non expirés, qui représentent des avantages futurs, peuvent être classés comme des actifs. Les frais sont imputés aux revenus ou aux ventes pour la période pendant laquelle ils ont été engagés, même s'ils n'ont pas été directement identifiés à la production d'un produit ou d'un service générateur de revenus.

Une perte représente une réduction de la richesse pour laquelle aucune valeur de compensation n'a été reçue. La destruction d'un actif par un incendie est un exemple de perte.

Éléments du coût

Les éléments de coût d'un produit ou de ses composants sont les matières directes, la main-d'œuvre directe et les frais généraux de fabrication. Cette classification permet de gérer les informations nécessaires à la mesure du revenu et à la fixation des prix des produits. Nous définissons ensuite les éléments d'un produit :

• Les matières directes sont les principales ressources utilisées dans la production. Elles sont transformées en produits finis avec l'ajout de main-d'œuvre directe et des frais généraux de fabrication.
• La main-d'œuvre directe représente l'effort physique ou mental utilisé dans la fabrication d'un produit.
• Les frais généraux de fabrication (ou coûts de fabrication indirects) regroupent les matières indirectes, la main-d'œuvre indirecte et d'autres coûts indirects de fabrication qui ne peuvent pas être directement identifiés avec des produits spécifiques.

Approches de calcul des coûts

En définissant les éléments de coût, nous identifions deux approches ou méthodes d'établissement des coûts, qui mènent à deux classifications différentes des éléments. Ces approches, définies ci-dessous, sont : l'approche par coûts complets (ou d'absorption, traditionnelle) et l'approche par coûts variables (ou directe, marginale).

1. L'approche par coûts complets (ou d'absorption)

Les matières directes sont les matières premières et les matériaux facilement identifiables et affectables, en termes économiques, à un produit, un processus ou un lot de produits. Par exemple, le bois pour la fabrication d'une table ou le cuir pour la fabrication de chaussures. Elles représentent la majeure partie des coûts des matériaux dans le développement d'un produit fini et peuvent lui être facilement associées.