La fonction de contrôle en entreprise : guide complet

Notion de contrôle

La notion de contrôle consiste à mesurer et à corriger la performance des composantes de la société, afin de s'assurer que les objectifs et les plans visant à les atteindre sont respectés. Le contrôle vise à identifier les faiblesses et les erreurs pour les corriger et prévenir leur récurrence. La fonction de contrôle est étroitement liée à la planification, puisque le contrôle implique l'existence d'objectifs et de plans de mise en œuvre préalables. Le contrôle peut être exécuté à tous les niveaux de l'entreprise.

Fonction de commande

Si l'employeur définit clairement la fonction de contrôle, il veille à ce que tous les niveaux de l'entreprise puissent atteindre leurs objectifs et les plans décrits. Selon le bilan de l'action contrôlée, il est possible d'évaluer la réussite des actions entreprises, renforçant ainsi la prise de décision.

Éléments de contrôle

• Quantité : Nombre d'unités produites.
• Qualité : Degré d'efficacité des travailleurs.
• Emploi du temps : Temps requis pour produire.
• Coût : Valeurs de passage (coût) d'une période normale de travail.

Types de contrôle

Le contrôle est utilisé pour effectuer des études de temps et de mouvement, des calendriers de production et des inspections :

• Contrôle des biens : Contrôle de la qualité et contrôle statistique.
• Contrôle administratif : Limitation de l'exercice du pouvoir, manuels de procédures, politiques et audits internes.
• Planification : Programmes opérationnels, prévisions de ventes et budgets.
• Motivation : Promotions et incitations au sein de l'entreprise.

Contrôle de processus et administratif

• Contrôle vs Planification : Le comité supervise les tâches prévues, tandis que la planification fixe de nouveaux objectifs.
• Contrôle vs Organisation : Le contrôle fournit des mesures qui déterminent le fonctionnement des entreprises et la manière dont les activités sont menées.
• Contrôle vs Direction : Le contrôle permet au gestionnaire de trouver la meilleure façon de diriger le personnel.
• Contrôle vs Audit de gestion : L'audit examine les activités ou les fonctions de l'entreprise et vérifie l'obtention de bons résultats.
• Gestion financière : Contrôle budgétaire, maîtrise des coûts et contrôle des stocks.