Guide complet : Gestion des champs dans Microsoft Access

Création de champs dans Microsoft Access

Combien de façons y a-t-il pour créer un champ dans Access ?

Il existe 2 méthodes : vous pouvez ajouter des champs en utilisant un modèle ou en utilisant un champ existant provenant d'une autre table.

Utilisation des modèles de champs

Access est fourni avec une collection de modèles de champs qui peuvent vous aider à réduire considérablement le temps nécessaire lors de la création de vos champs.

Champs à valeurs multiples (Access 2007)

Les champs à valeurs multiples sont appropriés pour certaines situations, notamment lorsque vous utilisez Office Access 2007 pour travailler avec des informations stockées dans Microsoft Windows SharePoint Services.

Configuration des propriétés des champs

Dans quel mode pouvez-vous définir les propriétés des champs ?

Pour définir les propriétés des champs dans le mode Feuille de données :

• Ouvrez la table en mode Feuille de données.
• Cliquez sur le champ concerné.
• Dans l'onglet Données Feuille de type et mise en forme, sélectionnez Valeur unique pour garantir l'unicité des données, ou cliquez sur Requis pour rendre le champ obligatoire.

Différence entre Format et Décimales

• Format : Personnalisez l'apparence du champ par défaut lors de l'affichage ou de l'impression.
• Décimales : Définissez le nombre de décimales à afficher pour les nombres.

Champs calculés

Est-ce une bonne idée de créer un champ pour stocker un résultat calculé ?

Il n'est pas recommandé de créer un champ pour stocker un calcul ; il est préférable de laisser Office Access calculer la valeur dynamiquement chaque fois que cela est nécessaire.

Champ Pièce jointe

Le type de données Pièce jointe est utilisé pour ajouter un ou plusieurs éléments, tels que des fichiers ou des graphiques, dans les enregistrements de votre base de données.

Navigation dans les enregistrements

Dans quel mode pouvez-vous naviguer parmi les enregistrements à l'aide du clavier ?

En mode Feuille de données.

Raccourcis clavier utiles :

• CTRL + HOME : Déplacer vers le premier champ du premier enregistrement.
• CTRL + END : Déplacer vers le dernier champ du dernier enregistrement.
• TAB ou FLÈCHE DROITE : Déplacer vers le champ suivant.

Vous pouvez également utiliser la molette de la souris en cliquant sur le bouton de navigation Enregistrement.

Types de données courants

• Texte : Pour les données alphanumériques, incluant lettres, chiffres et caractères spéciaux.
• Numéros : Pour stocker des valeurs numériques utilisées dans les calculs (à l'exception des valeurs monétaires).