Guide des documents commerciaux et comptables

Documents commerciaux essentiels

• Bon de livraison : Document établi par le vendeur accompagnant la marchandise. Il sert de preuve de réception une fois signé par le destinataire et le transporteur.
• Facture : Document délivré par le vendeur à l'acheteur détaillant la quantité de biens ou services vendus, à crédit ou en espèces.
• Ticket de caisse : Utilisé uniquement pour les transactions en espèces de faible montant.
• Note de débit : Document envoyé par l'acheteur au vendeur pour notifier une augmentation de sa dette (erreurs de facturation, ajustements de prix).
• Note de crédit : Document envoyé par l'acheteur au vendeur pour notifier une diminution de sa dette (retours de marchandises, erreurs de facturation).

Questions et réponses sur la gestion commerciale

8) Situé sur la colonne prix total de la production.

9) Faux : Le document qui accompagne les marchandises est le bon de livraison, tandis que la facture sert de preuve d'achat.

B) Faux : L'original est remis à l'acheteur, le vendeur conserve le duplicata et le triplicata est destiné au transporteur.

C) Faux : Bien qu'ayant une fonction similaire, ce sont deux documents distincts. Le ticket est réservé aux petites transactions en espèces, contrairement à la facture utilisable pour toute vente.

D) Faux : Utilisé pour la vente de marchandises.

E) Faux : L'élaboration d'une note de crédit est faite à l'ordre du client.

F) Vrai.

G) Précisions sur les factures : Les factures de type A sont émises par un vendeur imposable à un acheteur imposable. Les factures de type C sont émises par des monotributistas (vendeurs) à destination d'acheteurs inscrits, exemptés ou d'autres monotributistas.