Guide des formalités de création d'entreprise

Procédures de constitution et de mise en œuvre

Procédures de constitution : ce sont celles qui font que la société possède la personnalité juridique et est donc susceptible de droits et d'obligations avec une pleine responsabilité.

Les étapes de mise en œuvre : ce sont celles que l'entreprise doit réaliser une fois la personnalité juridique acquise, et sans lesquelles elle ne peut commencer son activité ou commencer à travailler. Cela concerne :

• Les entrepreneurs individuels ;
• La communauté de biens ;
• La société civile ou la société.

Documents commerciaux et administratifs

La commande (L'ordre) : l'ordonnance rendue par un client à un prestataire pour que celui-ci fournisse un produit ou un service, selon les caractéristiques établies précédemment, dans un délai fixé, à un prix et des conditions convenus.

Le bordereau de livraison : un document qui accompagne la livraison de la marchandise et qui indique la nature, la quantité, les données de livraison ainsi que les noms de l'acheteur et du vendeur.

La facture (Le projet de loi) : un document qui garantit et crédite légalement une prestation de service ou une vente de marchandises.

Formes juridiques et fiscalité

Société : la société vise à réaliser un ou plusieurs actes de commerce ou, en général, une activité soumise au droit commercial. Elle diffère d'une société civile.

Inscription au recensement (Haut dans le recensement) : le document par lequel l'administration communique le début et le type d'activité. Il contient des informations sur les caractéristiques de l'activité, la taxe locale et le mode choisi.

• IAE : l'IAE est un impôt local perçu sur l'exercice d'activités professionnelles ou artistiques.
• CIF : utilisé pour identifier l'entreprise à des fins fiscales.
• ITP : l'impôt sur les transmissions patrimoniales et les droits de timbre.

Obligations légales et sociales

Diligence et légalisation des livres requis : les employeurs doivent tenir des registres appropriés à leur activité, tels qu'un journal, un inventaire et d'autres comptes, et doivent effectuer une série de grands livres.

Enregistrement de la société à la Sécurité Sociale (SS) : avant de commencer les activités, tous les employeurs qui embaucheront du personnel doivent s'inscrire comme tels dans le régime général de la Sécurité Sociale.

Affiliation du chef d'entreprise : pour toutes les personnes qui s'inscrivent à l'IAE pour poursuivre une activité commerciale, industrielle ou de service, il est obligatoire de s'inscrire au régime spécial des travailleurs indépendants.

Enregistrement des travailleurs : après l'entrée de la société, la prochaine étape est l'affiliation des travailleurs. Ceci est obligatoire pour toutes les personnes incluses dans le périmètre de la Sécurité Sociale.

Acquisition et scellage du livre de visites (Livre d'or) : les employeurs doivent acheter et faire sceller le livre de visites auprès du ministère du Travail provincial.

Installation et licences

Acheter ou louer des locaux : pour le développement de l'activité prévue, il est nécessaire d'acheter ou de louer les terrains ou locaux précis. Vous devez vérifier que la qualification urbaine de ceux-ci permettra le développement de l'activité, afin qu'il n'y ait pas d'obstacles concernant les licences municipales.

Permis de construire (Permis de bâtir) : si vous avez besoin de réaliser des travaux dans les lieux où nous développons nos activités, nous devons demander au Conseil une licence de fonctionnement appropriée.

Licence d'ouverture : cette licence est destinée à autoriser l'utilisation des locaux et des installations, une fois que ces derniers sont dûment prêts et remplis, en fonction des conditions de planification, de l'environnement et de la sécurité de votre destination particulière.

Déclaration d'ouverture (Licence Open) : quand vous allez procéder à l'ouverture d'un nouveau lieu de travail ou à la reprise d'activité après avoir effectué des modifications importantes, cela doit être communiqué au service du travail provincial ou à l'organisme compétent de la région autonome dans les 30 jours suivant la date du début des activités.

Instruments financiers

Lettre de change (BoE) : le titre de crédit est un document officiel et complet par lequel une personne (le tireur) ordonne à une autre (le tiré) de payer une certaine somme d'argent, à une heure et un lieu indiqués, à l'ordre du bénéficiaire ou d'un tiers (emprunteur), tous les signataires étant solidairement obligés.