Guide des formes juridiques et de la création d'entreprise

Formes juridiques et caractéristiques principales

L'entrepreneur individuel (Sole trader)

Il s'agit d'une personne physique exerçant régulièrement, en son nom propre, par elle-même ou par mandataire, une activité commerciale. Peuvent être entrepreneurs : les adultes et les mineurs émancipés. Les mineurs non émancipés peuvent l'être dans certaines circonstances, sous réserve de la libre disposition de leurs biens. Il n'y a pas de séparation entre les actifs de l'entreprise et ceux de l'employeur. La responsabilité est illimitée.

Communauté de biens et société de travail

C'est une association de personnes qui mettent en commun leurs atouts pour réaliser une activité. Cette association est dotée de la personnalité physique. Le parrainage communautaire coïncide avec les partenaires. La responsabilité est illimitée.

Société à Responsabilité Limitée (SRL / SL)

Les partenaires apportent des capitaux et ne répondent des dettes qu'à hauteur de leurs apports. Caractéristiques :

• Il s'agit d'une société de capitaux.
• Le capital est divisé en parts égales, indivisibles et cumulables.
• La transmission est limitée et peut s'effectuer en espèces ou en nature.
• La société est régie par la volonté de ses membres réunis en assemblée générale.
• La représentation est assurée par un conseil d'administration, un administrateur unique ou plusieurs administrateurs (agissant de manière conjointe ou solidaire).

Le nom doit être suivi de l'indication Société à Responsabilité Limitée (SRL) ou SL. Le capital social ne peut pas être inférieur à 3 000 € et doit être libéré en totalité, avec au moins un partenaire.

La Société Limitée Nouvelle Entreprise (SLNE)

Il existe une variante simplifiée pour faciliter la gestion. Le nom inclut celui d'un des membres fondateurs plus un code alphanumérique. Le capital maximum est de 120 202 € avec un maximum de 5 membres.

Société Anonyme (SA)

Les membres sont appelés actionnaires. Ils fournissent le capital et ne sont responsables des dettes qu'à hauteur de leur contribution. Caractéristiques :

• Société de capitaux où le partenaire n'a pas le droit direct de gérer l'entreprise.
• Le capital est divisé en actions.
• Le capital social doit être versé à hauteur de 25 % minimum au moment de la constitution.
• L'adhésion peut être anonyme.

Le capital ne peut pas être inférieur à 60 000 €, entièrement souscrit. Le nom doit être suivi de l'indication SA.

Société de Travail (SLL / SAL)

C'est une forme de SRL ou de SA où les travailleurs sont membres. La majorité du capital doit appartenir aux travailleurs-associés dont le contrat est à durée indéterminée. Caractéristiques :

• Responsabilité limitée au montant de la contribution.
• Gestion par une assemblée générale et un organe d'administration.
• Le nom doit inclure l'indication SAL ou SLL.

Restrictions légales : Minimum de 3 partenaires. Aucun membre ne peut détenir plus d'un tiers du capital. Les travailleurs à contrat indéterminé non-associés ne peuvent excéder 15 % à 25 % selon la taille de l'entreprise. Un fonds spécial de réserve de 10 % des bénéfices nets est obligatoire.

Société Coopérative

C'est une entité non-commerciale sans but lucratif direct, visant à satisfaire les besoins communs de ses membres. Caractéristiques :

• Le nom doit inclure S. Coop.
• Le capital est constitué des contributions des membres (titres nominatifs).
• La responsabilité est fixée par les statuts.
• Elle est régie par l'assemblée générale et un conseil d'administration.

Le nombre minimum de partenaires est de 3. À Madrid, le capital minimum est de 1 803 €.

Procédures et exigences administratives

Les promoteurs doivent effectuer des démarches auprès de divers organismes : locaux, provinciaux, autonomiques, étatiques et communautaires (UE). Il est possible d'utiliser le guichet unique pour ces formalités.

Procédures spécifiques aux sociétés

1. Certification négative de nom : Vérifier que le nom n'est pas déjà utilisé.
2. Acte constitutif et statuts : Rédaction devant notaire incluant le capital, les partenaires et le mode d'administration.
3. Inscription au Registre du Commerce : Obligatoire pour obtenir la personnalité juridique.
4. Numéro d'identification fiscale (NIF) : Demande du modèle 030.
5. Règlement des impôts (Modèle 600) : Taxe sur les transactions (ITP et AJD) de 1 %, sauf exonération pour les micro-entreprises.

Procédures générales

• Déclaration de recensement : Information aux autorités fiscales sur le début d'activité et le régime de TVA.
• Licence d'ouverture : Approbation municipale pour l'utilisation des locaux.
• Impôt foncier (IBI) : Taxe municipale sur les biens immobiliers.
• Inscription de l'employeur (TA6) : Pour la sécurité sociale.

Avantages économiques et incitations

Des mesures de soutien varient selon la conjoncture et la zone géographique :

• Incitations fiscales : Réduction des taux d'imposition ou des bases taxables.
• Primes et subventions : Aides publiques non remboursables ou amélioration des conditions d'emprunt.
• Bonifications : Réduction de 99 % sur certains droits de timbre (AJD) et taxes de formation.

Identité visuelle : Nom et Logos

Dénomination sociale

Le nom peut être choisi pour son sens, sa capacité d'identification ou en référence au nom du propriétaire. Il doit être socialement acceptable.

Logos et anagrammes

Ce sont des symboles destinés à identifier l'entreprise. Ils doivent être simples et faciles à retenir. Il est conseillé de les enregistrer au registre de la propriété industrielle pour protéger l'image de marque.