Guide de la Planification des Ressources Humaines (PRH)
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La planification des ressources humaines (PRH)
Qu'est-ce que la planification des effectifs ?
La planification des ressources humaines (PRH) est le processus d'examen systématique des besoins en personnel d'une entreprise pour s'assurer de disposer du nombre requis de personnes ayant les compétences nécessaires, disponibles au moment voulu.
Objectifs de la planification des effectifs
- Estimer le nombre de salariés dont l'entreprise aura besoin à l'avenir (la demande de travail).
- Anticiper la disponibilité des professionnels et autres personnes possédant les compétences requises pour répondre à la demande de personnel (l'offre de travail).
- Identifier les opportunités et les menaces futures afin de fournir une base solide permettant à l'entreprise de prendre de meilleures décisions.
- Ajuster les compétences des salariés aux besoins de l'entreprise en se projetant vers l'avenir plutôt que vers le présent.
Fonctions de la gestion prévisionnelle (GP)
- La planification du recrutement, de la sélection et de la formation (pour permettre le recrutement).
- Fournir les bonnes personnes au bon moment (livraison opportune de personnel qualifié).
- Construire des plans pour le personnel basés sur des hypothèses concernant l'avenir.
Le processus de planification des effectifs
- Le processus de planification des ressources humaines est une fonction de gestion que toutes les organisations ne pratiquent pas nécessairement (notamment lors d'une croissance avec des succursales).
- Il ne peut être effectué de façon isolée par l'unité ou le département de gestion du personnel.
- La planification des effectifs implique de réaliser des projections sur l'avenir :
a. La mise à disposition de personnes (éviter le sureffectif ou l'absence de contrats).
b. Prévoir les actions nécessaires pour toujours disposer du personnel requis (identifier les sources de recrutement).
Intégration stratégique de la planification
- La projection est réalisée à partir des plans stratégiques de l'organisation et des plans qui en découlent pour les différentes unités organisationnelles (élaboration basée sur les informations stratégiques).
- Pour mener à bien la planification des effectifs, il est nécessaire :
- Que la société ait clairement défini ses plans et objectifs, issus d'un processus de planification stratégique (nécessite des informations provenant des dirigeants).
- 2. Que la fonction de gestion du personnel soit véritablement intégrée dans toute l'entreprise :
- 2.1 Que la gestion du personnel ne soit pas considérée comme une activité subalterne (elle doit être perçue comme stratégique).
- 2.2 Que des informations de qualité soient disponibles pour aider significativement à la préparation des estimations sur un horizon temporel donné.
Gérer la pénurie de travailleurs
- Formation et perfectionnement
- Planification de la relève interne (définir clairement qui remplace qui)
- Promotions au sein de l'organisation (personnes répondant aux exigences du poste)
- Le recrutement externe ou mixte
- Externalisation et recours aux freelances
- Utilisation de personnel à temps partiel
- Recours aux heures supplémentaires