Maîtriser les formules et références dans Excel

Formules et fonctions

Un tableur permet d'automatiser les calculs pour éviter de les refaire à chaque modification. Nous allons approfondir la gestion des fonctions prédéfinies par Excel pour rationaliser la création de feuilles de calcul. Nous étudierons la syntaxe et l'utilisation de l'Assistant Fonction, un outil très utile lorsque vous ne connaissez pas les fonctions existantes ou leur syntaxe.

Voici les opérateurs les plus couramment utilisés :

Insérer une fonction avec l'Assistant

Bien que les données puissent être saisies directement dans la cellule si vous en connaissez la syntaxe, Excel propose une assistance pour faciliter le travail. Pour insérer une fonction :

• Placez-vous dans la cellule souhaitée.
• Affichez le menu Insertion.
• Choisissez Fonction...
• Ou cliquez sur le bouton fx dans la barre de formule.

Une boîte de dialogue Insérer une fonction apparaîtra alors.

Comprendre les références de cellules

Les références sont des liens vers un emplacement. Par exemple, dans la formule =SOMME(A1;B1), nous demandons d'additionner le contenu de A1 et celui de B1.

Il existe trois types de références :

• Référence relative : La ligne et la colonne changent si vous copiez la formule dans une autre cellule. Elle s'adapte à son environnement. C'est l'option par défaut.
• Référence absolue : Les références de lignes et de colonnes ne changent pas lors de la copie ; elles sont fixes (utilisation du signe $).
• Référence mixte : Une combinaison des deux, permettant de fixer soit la ligne, soit la colonne.

Utilisation des références dans les formules

Une formule peut faire référence à une cellule. Si vous voulez qu'une cellule contienne la même valeur qu'une autre, entrez un signe égal suivi de la référence. La cellule contenant la formule est appelée cellule dépendante. Chaque fois que la cellule source change, la formule est recalculée. Exemple : =B15*5.

Références de cellule et plages

Une référence identifie une cellule ou une plage de cellules. Les données peuvent être utilisées dans différentes parties d'une feuille ou dans plusieurs formules. Il est également possible de se référer à d'autres feuilles ou classeurs :

• Références externes : Données provenant d'autres classeurs.
• Références à distance : Données provenant d'autres programmes.

Par défaut, Excel utilise le style de référence A1 (lettre de colonne suivie du numéro de ligne). Pour une plage, on utilise le signe deux-points (:) entre la cellule du coin supérieur gauche et celle du coin inférieur droit (ex: D50:F60).