Structure et Fonctions Clés de l'Entreprise

Gestion d’entreprise : Structure et organisation

Structure organisationnelle et fonctionnelle

• Petite entreprise : Direction générale, commerciale, financière, ressources humaines, administration, exploitation, informatique.
• Grande entreprise : Direction générale, secrétariat, RH, financière et placement, commerciale, informatique, administration, exploitation, contrôle des risques.
• Domaine industriel : Direction générale, contrôle, RH, production, recherche et développement, finances, administration, exploitation, informatique, commercial.

Organigramme : Représentation schématique de l’entreprise, de ses activités et de sa hiérarchie.

Les fonctions clés de l'entreprise

• Fonction de Direction : Recherche la croissance et la pérennité de l’entreprise. Responsable du budget, de la planification financière et de la mesure de la rentabilité.
• Fonction Financière : Assure la viabilité, la prospérité et la pérennité. Gère les ressources financières à court, moyen et long terme.
• Fonction Production : Satisfait les besoins planifiés par la direction, respecte les délais, assure une qualité optimale et contrôle les coûts internes.
• Fonction RH : Identifie les besoins, gère les conflits, crée un climat d’entreprise, recrute, forme, évalue, motive et communique.
• Fonction Commerciale : Satisfait la clientèle existante, développe une nouvelle clientèle et démarche des clients potentiels.

Missions stratégiques et opérationnelles

Tâches fondamentales de la Direction : Prendre des décisions stratégiques pour orienter l’entreprise vers ses objectifs.

Fonction commerciale : Augmentation des parts de marché, gestion des cibles clientèles et élaboration de stratégies marketing.

Fonction de production : Gestion des délais, qualité de production, contrôle des coûts, sécurité des travailleurs et gestion financière.

Rôle des fonctions support

Justification de la fonction RH : Assure l’adéquation des effectifs aux besoins et stimule l’engagement des collaborateurs.

Fonction financière : Mise en place des ressources financières nécessaires.

Fonction informatique : Gain de temps (efficacité), sécurisation des procédures, stockage et propagation de l’information.

Module Ressources Humaines : Le cahier des charges

Le cahier des charges précise les tâches et missions du poste, les compétences requises, le niveau de rémunération, les objectifs de performance et évite les doublons.

Exemple : Cahier des charges d’un analyste-programmeur : Analyse et conception, réalisation sur demande spécifique, gestion de la qualité et des performances, résolution des anomalies.