Gestion des documents commerciaux et logistique d'achat
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Importance et définition des documents d'entreprise
Les documents de l'entreprise sont importants, car ils sont nécessaires pour enregistrer les opérations effectuées, qu'elles soient sur support matériel ou électronique, ainsi que pour identifier ceux qui les produisent.
Définition d'un document
Un document est défini ici comme une information structurée sur un support physique (papier) ou électronique, dont le but est d'enregistrer les transactions et les personnes impliquées.
Exemples de documents considérés comme des documents
- Lettre commerciale
- Bon de commande
- Bon d'achat
- Comparaison des offres
- Fiche fournisseur
- Fiche article
- Demande et ordre proposé
- Saisie des commandes
- Formulaire de demande
- Chèque
- Bon de livraison
- Bordereau de livraison