Guide de Comptabilisation des Ventes et du Marketing (PGC)
Enregistrement comptable du marketing et des ventes
Comptabilisation des ventes selon le PGC
Identification des comptes de ventes (PGC) :
- (700) Ventes de marchandises
- (701) Ventes de produits finis (correspond au compte de stock 35)
- (702) Ventes de produits semi-finis (correspond au compte de stock 34)
- (703) Ventes de produits résiduels et de déchets (correspond au compte de stock 36)
- (704) Ventes d'emballages et de récipients (correspond aux comptes 326, 327)
- (705) Prestations de services
Création de comptes et sous-comptes pour les ventes :
Le Plan Général de Comptabilité (PGC) autorise la création de comptes et sous-comptes selon les besoins de l'entreprise.
Exemple : Stylo à encre bleue (70001), Stylo vert (70002), Stylo rouge (70003).
Comptes de tiers et contrôle des créances :
- (430) Clients
- (431) Effets à recevoir des clients
- (4310) Effets en portefeuille
- (4311) Effets escomptés
- (4312) Effets à l'encaissement
- (4315) Effets impayés
- (433), (434), (435) Comptes de groupe et filiales
- (437) Emballages consignés aux clients
- (438) Avances reçues des clients
Nouveaux comptes pour le contrôle des créances :
Le PGC recommande que les effets de commerce non acceptés soient enregistrés au compte 439. Ce compte sert à identifier les clients ayant accepté des effets. Toutefois, ces montants peuvent être maintenus au compte 430. Il se divise en :
- (4390) Effets acceptés
- (4391) Effets de commerce non acceptés escomptés
- (4392) Effets de commerce non acceptés à l'encaissement
- (4395) Effets de commerce non acceptés impayés
Création de sous-comptes clients :
Il est obligatoire de créer un sous-compte pour chaque client, incluant son nom, son adresse, etc.
La TVA sur les ventes et sorties de marchandises :
Il est nécessaire de liquider le compte 477 (TVA collectée) en tenant compte des rabais, remises, avances et primes.
Règles d'évaluation comptable des ventes
Il existe 3 règles d'évaluation principales :
- Règle 9 : Instruments financiers
- Règle 10 : Impôt sur la valeur ajoutée (TVA) et autres taxes non comprises
- Règle 14 : Revenus provenant de la vente de biens et de prestations de services
De ces règles, nous concluons deux points essentiels :
- Les ventes sont enregistrées au prix des biens, déduction faite de tous les rabais et remises commerciales.
- L'acte de vente n'inclut pas :
- Les dépenses liées à la vente supportées par le vendeur (enregistrées en classe 6).
- Les emballages récupérables (enregistrés au compte 437).
- La TVA à payer (enregistrée au compte 477).
- Les remises accordées ultérieurement.
- Les intérêts de report en cas d'encaissement différé.
Enregistrement et contrôle des marchandises
Livres et registres comptables :
- Livre journal et Grand livre
- Livre d'inventaire (Stock)
- Registre des factures émises
- Livres auxiliaires pour le contrôle du portefeuille de créances (notes de débit, facturation)
Documents de support des ventes :
Les factures et leurs modifications sont envoyées aux clients. Les bons de sortie de stock servent à justifier les charges.
Enregistrement des transactions comptables :
Ventes classiques :
Débit : (430) | Crédit : (700) et (477)
Ventes avec avances (prépaiements) :
1. Réception de l'avance : Débit : (572) | Crédit : (438) et (477)
2. Facturation finale : Débit : (438) et (430) | Crédit : (700) et (477)
Opérations relatives aux emballages :
Vente de produits avec emballages :
Débit : (430) | Crédit : (701), (704) et (477)
Emballages consignés (avec option de retour) :
Débit : (430) | Crédit : (700), (437) et (477)
En cas de retour : Débit : (437) et (477) | Crédit : (572) ou (430)
En cas de non-retour : Débit : (437) | Crédit : (704)
Transport et assurance sur ventes :
Les coûts de transport et d'assurance augmentent le compte 600. Plusieurs cas de figure pour le vendeur :
- Transport par un tiers : Débit : (624) et (472) | Crédit : (410)
- Refacturation au client : Débit : (430) | Crédit : (700), (477) et (759)
Remises, escomptes et primes :
Il existe 4 types de réductions sur les opérations de vente :
- Réduction commerciale : (campagnes, promotions). Déduite directement du compte 700.
- Escompte de règlement : (paiement rapide). Compte 706.
- Remises sur ventes : Compte 709.
- Rabais pour défaut ou retard : Compte 708.