Guide de Comptabilisation des Ventes et du Marketing (PGC)

Enregistrement comptable du marketing et des ventes

Comptabilisation des ventes selon le PGC

Identification des comptes de ventes (PGC) :

• (700) Ventes de marchandises
• (701) Ventes de produits finis (correspond au compte de stock 35)
• (702) Ventes de produits semi-finis (correspond au compte de stock 34)
• (703) Ventes de produits résiduels et de déchets (correspond au compte de stock 36)
• (704) Ventes d'emballages et de récipients (correspond aux comptes 326, 327)
• (705) Prestations de services

Création de comptes et sous-comptes pour les ventes :

Le Plan Général de Comptabilité (PGC) autorise la création de comptes et sous-comptes selon les besoins de l'entreprise.

Exemple : Stylo à encre bleue (70001), Stylo vert (70002), Stylo rouge (70003).

Comptes de tiers et contrôle des créances :

• (430) Clients
• (431) Effets à recevoir des clients
• (4310) Effets en portefeuille
• (4311) Effets escomptés
• (4312) Effets à l'encaissement
• (4315) Effets impayés
• (433), (434), (435) Comptes de groupe et filiales
• (437) Emballages consignés aux clients
• (438) Avances reçues des clients

Nouveaux comptes pour le contrôle des créances :

Le PGC recommande que les effets de commerce non acceptés soient enregistrés au compte 439. Ce compte sert à identifier les clients ayant accepté des effets. Toutefois, ces montants peuvent être maintenus au compte 430. Il se divise en :

• (4390) Effets acceptés
• (4391) Effets de commerce non acceptés escomptés
• (4392) Effets de commerce non acceptés à l'encaissement
• (4395) Effets de commerce non acceptés impayés

Création de sous-comptes clients :

Il est obligatoire de créer un sous-compte pour chaque client, incluant son nom, son adresse, etc.

La TVA sur les ventes et sorties de marchandises :

Il est nécessaire de liquider le compte 477 (TVA collectée) en tenant compte des rabais, remises, avances et primes.

Règles d'évaluation comptable des ventes

Il existe 3 règles d'évaluation principales :

• Règle 9 : Instruments financiers
• Règle 10 : Impôt sur la valeur ajoutée (TVA) et autres taxes non comprises
• Règle 14 : Revenus provenant de la vente de biens et de prestations de services

De ces règles, nous concluons deux points essentiels :

• Les ventes sont enregistrées au prix des biens, déduction faite de tous les rabais et remises commerciales.
• L'acte de vente n'inclut pas :
  • Les dépenses liées à la vente supportées par le vendeur (enregistrées en classe 6).
  • Les emballages récupérables (enregistrés au compte 437).
  • La TVA à payer (enregistrée au compte 477).
  • Les remises accordées ultérieurement.
  • Les intérêts de report en cas d'encaissement différé.

Enregistrement et contrôle des marchandises

Livres et registres comptables :

• Livre journal et Grand livre
• Livre d'inventaire (Stock)
• Registre des factures émises
• Livres auxiliaires pour le contrôle du portefeuille de créances (notes de débit, facturation)

Documents de support des ventes :

Les factures et leurs modifications sont envoyées aux clients. Les bons de sortie de stock servent à justifier les charges.

Enregistrement des transactions comptables :

Ventes classiques :

Débit : (430) | Crédit : (700) et (477)

Ventes avec avances (prépaiements) :

1. Réception de l'avance : Débit : (572) | Crédit : (438) et (477)

2. Facturation finale : Débit : (438) et (430) | Crédit : (700) et (477)

Opérations relatives aux emballages :

Vente de produits avec emballages :

Débit : (430) | Crédit : (701), (704) et (477)

Emballages consignés (avec option de retour) :

Débit : (430) | Crédit : (700), (437) et (477)

En cas de retour : Débit : (437) et (477) | Crédit : (572) ou (430)

En cas de non-retour : Débit : (437) | Crédit : (704)

Transport et assurance sur ventes :

Les coûts de transport et d'assurance augmentent le compte 600. Plusieurs cas de figure pour le vendeur :

• Transport par un tiers : Débit : (624) et (472) | Crédit : (410)
• Refacturation au client : Débit : (430) | Crédit : (700), (477) et (759)

Remises, escomptes et primes :

Il existe 4 types de réductions sur les opérations de vente :

• Réduction commerciale : (campagnes, promotions). Déduite directement du compte 700.
• Escompte de règlement : (paiement rapide). Compte 706.
• Remises sur ventes : Compte 709.
• Rabais pour défaut ou retard : Compte 708.